Formato Orden de Compra en Excel
Transforma la gestión de tus compras con nuestra plantilla de Orden de Compra en Excel. Esta herramienta te permite emitir órdenes de compra precisas y automatizadas, asegurando cálculos correctos y un control completo sobre tus adquisiciones. Descarga ahora y transforma la manera en que gestionas tus compras con esta solución práctica y eficiente.

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Formato de Orden de Compra
Nuestra plantilla de Orden de Compra en Excel está diseñada para simplificar y optimizar la gestión de tus adquisiciones. Utilízala para emitir órdenes de compra precisas y automatizadas que garantizan la correcta especificación de productos o servicios, precios, fechas de entrega y condiciones de pago. Con esta plantilla, podrás:
- Emitir órdenes de compra de manera rápida y sin errores.
- Automatizar cálculos de precios y descuentos para mayor precisión.
- Registrar todos los detalles esenciales como fechas, métodos de entrega y condiciones de pago.
- Mantener un control claro y ordenado de tus compras y relaciones con proveedores.
Descarga ahora esta herramienta y mejora la eficiencia de tus procesos de compra.
Qué es una Orden de Compra
La orden de compra regularmente también conocida con su traducción del inglés Purchase Orden ( P.O), es un documento o fichero mediante el cual se cierra o formaliza una intención de compra de productos o servicios, entre vendedor y comprador.
Una orden de compra cuenta con varios elementos que te mostramos a continuación.
Elementos de una Orden de Compra
En una orden de compra debes detallar todas las condiciones pactadas en el negocio. Esto implica tener en cuenta los siguientes elementos importantes:
- Precios de tarifa y descuentos: Incluye los valores completos.
- Fechas de despacho y entrega: Es muy importante que especifiques el tiempo exacto.
- Método de entrega (Incoterm), lugar de entrega y costes de envío: Cada detalle de la entrega es importante. No obvies ningún dato. El lugar, la empresa de envío o la manera en que recibirás el producto y los valores de transporte y entrega, todos son datos que vas a necesitar.
- Condiciones de pago: Algunos productos requieren un pago adelantado, otros contra entrega, otros 50/50. Asegúrate de dejar muy claro todo esto. Además si es en efectivo, transferencias etc. Estas condiciones son indispensables tenerlas bien definidas.
- Número de orden de compra: Lleva un serial de tus órdenes de compra, esto facilita archivarlas y ubicarlas.
- Sello o firma de confirmación del vendedor: Con la firma o sello garantizas que el vendedor está de acuerdo y va a responder por ello.
De esta manera, tendrás un documento listo para emitir.
¿Quién emite una Orden de Compra?
En todos los casos, el documento de orden de compra es emitido por el comprador, ya que mediante éste, se cierra la solicitud ante el vendedor.
Una orden de compra se considera abierta hasta que el vendedor haya cumplido con las cantidades totales pactadas. Se puede cerrar unilateralmente por cualquiera de las dos partes, ante el incumplimiento de algunas de las condiciones establecidas.
Para facilitarte la creación de este documento, hemos diseñado una plantilla Orden de Compra en Excel, una herramienta fácil y práctica que te encantará.
Características del Formato Orden de Compra
Emisión Rápida y Precisa: Genera órdenes de compra de forma ágil y exacta para una gestión eficiente.
Cálculos Automáticos: La plantilla calcula automáticamente precios y descuentos, eliminando errores y ahorrando tiempo.
Sección para Fechas de Despacho y Entrega: Incluye campos específicos para registrar fechas importantes de despacho y entrega.
Opciones de Entrega e Incoterms: Selecciona entre diferentes métodos de entrega e Incoterms para ajustar la orden a tus necesidades logísticas.
Condiciones de Pago Claras: Registra de manera clara las condiciones de pago para evitar malentendidos y asegurar transparencia.
Número de Orden de Compra: Te permite asignar un número único a cada orden para facilitar el seguimiento y la organización.
Espacio para Firma o Sello del Vendedor: Puedes añadir una firma o sello del vendedor para una validación oficial y profesional.
Adaptable a Normativas Contables: Ajusta la herramienta a diversas normativas contables para cumplir con los requisitos legales y empresariales.
Cómo usar el Formato Orden de Compra en Excel
Utilizar la plantilla de orden de compra en Excel es muy sencillo. Cuenta con dos hojas.
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- En la hoja P.O. EJEMPLO, podrás ver un modelo de orden de compra, por si te surge alguna duda al diligenciamiento.
- En la hoja P.O Rellenar, encontrarás un formato de orden de compra Excel debidamente formulado para el cálculo de los totales. Solo debes escribir en los espacios vacíos los datos que aplican a tu compra.
La plantilla orden de compra, además cuenta con tres opciones importantes:
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- Generación e impresión de la orden de compra en PDF.
- Envío de la orden de compra por email, de acuerdo al correo electrónico que pongas en la celda “F16”.
- Data clean del formato, para dejarlo vacío y que puedas rellenar una nueva orden de compra.
- También tienes la opción de descargar el formato en Excel y PDF
Ventajas de Usar el Formato Orden de Compra en Excel
- Precisión Garantizada: Emite órdenes de compra sin errores gracias a cálculos automáticos de precios y descuentos.
- Simplificación del Proceso: Facilita la creación y gestión de documentos detallados, ahorrando tiempo y esfuerzo en la administración de compras.
- Control Completo: Registra todos los detalles importantes como precios, fechas de entrega, y condiciones de pago para un control exhaustivo de tus adquisiciones.
- Mejora en la Comunicación: Asegura una comunicación clara y efectiva con tus proveedores mediante documentos bien estructurados y precisos.
- Adaptabilidad: Se ajusta a diversas normativas contables y requisitos específicos, permitiendo su uso en diferentes contextos y países.
- Seguimiento Eficiente: Mantén un registro organizado de todas tus órdenes de compra con numeración secuencial para un fácil seguimiento.
- Fácil Implementación: Descarga gratis y comienza a usar la plantilla de inmediato.
- Versatilidad: Ideal para cualquier tipo de negocio, desde pequeñas empresas hasta grandes organizaciones.
- Documentación Legal: Te permite generar órdenes de compra válidas y completas que respaldan tus transacciones comerciales.