¿Te gustaría llevar un control de actividades de ejecución en la obra? El formato de Bitácora de Obra, es un documento que contiene la información de las actividades relevantes de un proyecto de construcción.
¿Cómo usarlo? Es tu decisión. Puede ser redactado en un formato o proceso que ya hayas establecido previamente o puedes recolectar la información de manera sencilla y legible para ser almacenado.
Una de las mayores ventajas de implementar el uso de bitácoras de Obra, es la facilidad con que se puede cuantificar los avances de un proyecto por ende, el destino del dinero.
Una Bitácora de obra es un registro detallado que se realiza en un documento, de las actividades, decisiones y eventos más relevantes correspondientes al avance de construcción de una obra.
En dicho documento, pueden registrarse los avances diarios que realiza cada contratista, qué materiales fueron utilizados, la cantidad, los retrasos, las condiciones climáticas, incidencias y cualquier clase de evento o situación que esté directamente conectada al desarrollo de la obra.
Este documento adicionalmente permite llevar un control de los costos, avances, plazos de entrega y ser un documento de evidencia de trabajo realizado.
Llevar una Bitácora de obra, es más que llenar un formato, este pueder servir para:
Una Bitácora de Obra, generalmente contiene los siguientes módulos de información:
Nombre de Empresa: Permite registrar el nombre de la Empresa responsable del Proyecto, o también llamado contratista.
Nº Folio: Es la resolución de aprobación del Expediente técnico y/o firma del Convenio para la ejecución de la obra.
Datos de la Obra: Generalmente son los datos más importantes del Proyecto: Nombre de la Obra, Dirección, Nº de contrato, Nº de Obra, las fechas de programación de inicio y final de la Obra.
Datos del Contratista: Hace referencia a la información completa del responsable de la ejecución de la Obra. Nombre o Razón Social, Nº de documento, domicilio y los teléfonos de contacto.
Actividades a Desarrollar: En este apartado es donde se inicia el verdadero control que permite la bitácora. Esta sesión sirve para ampliar el orden de actividades cronológicas del desarrollo del Proyecto. Similar a los objetivos específicos del Proyecto, y su posterior cumplimiento.
Anotaciones: Esta es la parte medular de una bitácora de obra, ya que allí encontraremos la información relevante a cada una de las actividades llevadas a cabo durante la jornada de trabajo y las observaciones si los responsables cumplen o no, con sus obligaciones.
Además de la descripción, es posible detallar mediante un croquis (dibujo a mano alzada) o una ilustración que permita ilustrar las áreas que se describen.
Responsables de la Obra: En esta parte específica la firma, nombre y documentos del contratista y el cliente que solicita la Obra.
En el formato Bitácora de Obra de Excel Para Todos, podrás encontrar las siguientes características:
Navega por los menús del principio de esta plantilla, dando clic sobre 👉FORMATO BITÁCORA DE OBRA:
El formato está previamente formulado para identificar la ejecución de las actividades. En la parte inicial (Izquierda) de cada actividad puedes seleccionar el “✔” si la actividad ya fue realizada o seleccionar la “✖” para las actividades pendientes por realizar.
También se tiene la opción de anexar imágenes o planos en la herramienta de imagen.
Debes seleccionar el “Icono de Imagen”, luego las opciones de “Desde un Archivo” o “Imágenes de Archivo”, ir a la ubicación de la imagen o plano y dar click en Aceptar.
NOTA IMPORTANTE
(Dar click derecho sobre la hoja, seleccionar Desproteger hoja y digitar la contraseña)
Vamos a suponer que somos un contratista y que tenemos la labor de vaciar el concreto en la losa de piso de un proyecto, por lo tanto, en la bitácora de obra vamos a registrar lo siguiente:
En la imagen anterior, podemos observar los datos registrados en el formato.
5. El siguiente paso es registrar las actividades del día. Para este ejemplo tenemos una única tarea y es vaciar el concreto en el piso 7
6. En las anotaciones se registraron las actividades más relevantes.
De esta manera, en nuestra bitácora de obra hemos registrado todas las actividades del día.
Hemos desarrollado esta plantilla con la siguiente tecnología:
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
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Equipo Excel Para Todos.
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