Cargo y abono en Contabilidad
La contabilidad es un elemento fundamental en cualquier empresa o negocio. Para aquellos que buscan emprender, la comprensión de los conceptos contables es clave para llevar a cabo una gestión financiera efectiva y sostenible.
Es por eso que en este artículo, abordaremos los términos básicos de la contabilidad: cargo y abono. Veremos su definición, así como sus reglas y cómo se aplican en diferentes tipos de transacciones comerciales. Además, presentaremos varios ejemplos prácticos que ilustran cómo se usan.
¿Qué es cargo y abono?
En contabilidad, los términos “cargo” y “abono” se utilizan para registrar las transacciones comerciales y llevar un seguimiento de las finanzas de una empresa o negocio.
La razón detrás de esto es que toda transacción debe ser debidamente cargada y abonada con el mismo valor. De esta manera, al registrar un cargo en una cuenta, se registra el monto de la transacción en la columna correspondiente, y se asegura de que la misma cantidad sea abonada en otra cuenta relacionada.
Por ejemplo, si una empresa adquiere un préstamo bancario de $10,000, esta transacción se registraría como un cargo en la cuenta “Préstamos” por $10,000 como una transacción en el debe, lo que indica un aumento en las obligaciones de la empresa.
Sin embargo, para mantener el equilibrio contable, también se debe registrar un abono de $10,000 en otra cuenta relacionada, como podría ser la cuenta de “Efectivo” si se deposita el préstamo en una cuenta bancaria de la empresa, ubicando esta una transacción en el haber:
| Transacción | Concepto | Monto |
| Adquisición de préstamo bancario | Cargo en la cuenta “Préstamos” | $10,000 |
| Depósito del préstamo en una cuenta bancaria | Abono en la cuenta “Efectivo” | $10,000 |
De esta manera, la cantidad total de los activos de la empresa sigue siendo la misma antes y después de la transacción.
Cargar
Cuando se habla de “cargar” en contabilidad, se refiere a registrar una cantidad que se ha gastado o que se debe.
Por lo tanto, en este contexto, se refiere a una deuda o un gasto, como el pago de facturas, el costo de los materiales utilizados en la producción de bienes y la compra de activos fijos como maquinarias o edificios.
En ese orden de ideas, si realizas una compra de suministros para tu negocio por un valor de $500, este gasto se registra como un cargo en el libro contable.
En el registro contable, el cargo se hace en el debe, lo que significa que se está disminuyendo el saldo de la cuenta correspondiente.
Abonar
En el ámbito de la contabilidad, abonar una cuenta se refiere a registrar una cantidad que se ha se ha recibido.
Abonar significa dejar el registro de un pago o un ingreso, como un depósito en efectivo que se realiza en el cajero, un pago que se recibe a través de un cheque, el cobro de una nómina, una transferencia a una nueva cuenta, entre otros.
Supongamos que una empresa recibe un pago de $800 por un servicio que prestó. En este caso, el registro contable se haría mediante un abono en la cuenta “Ingresos por Servicios” por un monto de $800.
En el registro contable, el abono se hace en el haber, y su función es aumentar el saldo de la cuenta en cuestión.
Reglas del cargo y del abono
Para poder llevar la contabilidad de una empresa, es necesario conocer las reglas del cargo y del abono, las cuales permiten registrar de manera correcta y ordenada cada movimiento económico.
Veamos estas reglas a continuación, primero las del cargo y luego las del abono:
1. Reglas del cargo
- Registra un aumento en la cuenta deudora, como cuando se carga una cuenta de gastos por el pago de una factura.
- Disminuye la cuenta acreedora. Por ejemplo, cuando se carga una cuenta de proveedores al realizar el pago de una factura.
- Se representa en el debe de la cuenta, como cuando se registra un cargo en la cuenta de gastos en el libro mayor.
- Se utiliza para registrar los gastos y las pérdidas, puede ocurrir cuando se carga una cuenta de gastos por el costo de los materiales utilizados en la producción de un producto.
- Sirve para disminuir el valor de los activos y aumentar el valor de los pasivos, un caso específico es cuando se carga una cuenta de depreciación de activos fijos.
2. Reglas del abono
- Registra un aumento en la cuenta acreedora, como en el caso de registrar un ingreso en efectivo en una cuenta bancaria.
- Disminuye la cuenta deudora, como el registro de un pago de una factura pendiente.
- Se representa en el haber de la cuenta, en el lado derecho del libro contable.
- Sirve para registrar los ingresos y las ganancias, como cuando se realiza el registro del cobro de una venta realizada.
- Aumenta el valor de los activos y disminuye el valor de los pasivos, como en el caso de registrar una disminución en el saldo de una cuenta de pasivo a través de un pago.
¿Cómo se realizan los cargos y los abonos?
Los cargos y abonos se realizan mediante la utilización de asientos contables, también conocidos como entradas de diario. Estos se registran de forma cronológica en el libro diario y luego se trasladan a la cuenta correspondiente en el libro mayor.
Es importante mencionar que los asientos contables deben ser precisos y detallados, ya que con ellos se generan los estados financieros de la empresa. Además, se recomienda realizar una revisión constante de los registros contables para asegurar la exactitud de los mismos y prevenir errores.
Para realizar un cargo, se debe registrar el gasto o la pérdida en el debe de la cuenta correspondiente, lo que aumentará el saldo de la cuenta deudora y disminuirá el saldo de la cuenta acreedora.
Por otro lado, para realizar un abono, se debe registrar el ingreso o la ganancia en el haber de la cuenta correspondiente, lo que aumentará el saldo de la cuenta acreedora y disminuirá el saldo de la cuenta deudora.
Ejemplos prácticos de cargo y abono en contabilidad
Hasta este punto has aprendido todo lo necesario sobre cargos y abonos en contabilidad, ahora veamos algunos ejemplos para comprender mejor cómo se aplican estas reglas en la práctica:
Ejemplo de cargo
Supongamos que una empresa realiza una compra de mercancía por un valor de $2,000 y la paga en efectivo. El registro contable se haría de la siguiente manera:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Compras | $2,000 | – |
| Caja | – | $2,000 |
En este caso, la cuenta “Compras” se carga con $2,000 en el debe, ya que es una cuenta de gasto. La cuenta “Caja” se abona con $2,000 en el haber, ya que es una cuenta de activo que disminuye.
Ejemplo de abono
Imagina que una empresa vende mercancía por un valor de $5,000 y recibe el pago en efectivo. El registro contable se haría de la siguiente manera:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Caja | $5,000 | – |
| Ventas | – | $5,000 |
En este caso, la cuenta “Caja” se abona con $5,000 en el debe, ya que es una cuenta de activo que aumenta. La cuenta “Ventas” se carga con $5,000 en el haber, ya que es una cuenta de ingreso.
Plantilla Registro Contable y Libro Mayor en Excel
Esperamos haber sido de ayuda en la comprensión de los conceptos de cargo y abono y su importancia en la contabilidad.
Una forma de facilitar la tarea de llevar los registros contables de tu empresa o negocio es mediante la automatización y simplificación de este proceso.
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