El formato de descripción de puesto de trabajo en Excel, es la guía que necesita tu negocio para documentar, especificar y facilitar la contratación de personal nuevo y realizar seguimiento al personal antiguo.
Este formato es perfecto para utilizar cómo apoyo documental dentro de tus procesos de gestión de calidad, o simplemente para mantener registros organizados de los procesos de talento humano.
Su principal objetivo es perfilar, orientar y dar claridad sobre el alcance, características, condiciones y responsabilidades de cada uno de los roles o puestos de trabajo de la compañía.
La razón es que a través de las descripciones de puestos de trabajo, la compañía y las áreas de recursos humanos podrán optimizar los procesos de selección y contratación.
Otra de las razones por las cuales debes usar este formato, es que también le ofrece la posibilidad de una directriz a la persona que ocupa el cargo, sobre las implicaciones del mismo y las funciones a desarrollar en el puesto de trabajo.
Este formato es perfecto para cumplir con la norma de calidad sugerida por la ISO, en caso de que quieras certificar tus procesos, ya que es obligatorio llevar a cabo la descripción de puestos de trabajo.
En el formato de descripción de puestos de trabajo encontrarás:
Para usar adecuadamente el formato de descripción de puesto de trabajo en Excel, debe seguir los siguientes pasos:
En este apartado, debes diligenciar la información general del cargo o puesto de trabajo:
En este apartado debe listar las competencias técnicas necesarias para desarrollar el cargo (ejemplo: Inglés, Excel, Estadística) y además seleccionar el nivel necesario.
Debes listar las competencias personales que se requieren para el cargo (ejemplo: Liderazgo, Comunicación, Empatía) y además seleccionar el nivel necesario.
Identifique cada una de las funciones, tareas y resultados periódicos (frecuentes) que debe ejecutar en el cargo, además identifique el cliente interno o proceso al cual alimenta o entrega estos resultados.
Especifica las funciones o tareas pertenecientes al cargo, que no se encuentran especificadas en las funciones periódicas, por ejemplo; trimestral, semestral
Registra los requerimientos personales que se deben cumplir, para alcanzar los requisitos globales corporativos exigibles para contribuir al cumplimiento del direccionamiento estratégico de la compañía, a su reglamento y control interno.
Podrás documentar de manera organizada el puesto de trabajo con el formato de excel para todos, ya que te permite:
✔ Describir los puestos de trabajo de una manera interactiva y personalizable.
✔ Estructurar de manera muy completa la información, para hacer una descripción de cargo muy detallada, en el menor tiempo posible.
✔ Obtener una plantilla 100% gratuita con diseño profesional.
✔ Mantener un archivo digital y físico de la documentación, ya que es un formato preparado para imprimir. (Atajo de teclado Ctrl + P).
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Equipo Excel Para Todos
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