El formato de descripción de puesto de trabajo en Excel, es la guía que necesita tu negocio para documentar, especificar y facilitar la contratación de personal nuevo y realizar seguimiento al personal antiguo. 

Este formato es perfecto para utilizar cómo apoyo documental dentro de tus procesos de gestión de calidad, o simplemente para mantener registros organizados de los procesos de talento humano. 

Su principal objetivo es perfilar, orientar y dar claridad sobre el alcance, características, condiciones y responsabilidades de cada uno de los roles o puestos de trabajo de la compañía.

¿Por qué utilizar el Formato de Descripción de Puestos de trabajo?

La razón es que a través de las descripciones de puestos de trabajo, la compañía y las áreas de recursos humanos podrán optimizar los procesos de selección y contratación.

Otra de las razones por las cuales debes usar este formato, es que también  le ofrece la posibilidad de una directriz a la persona que ocupa el cargo,  sobre las implicaciones del mismo y las funciones a desarrollar en el puesto de trabajo.

Este formato es perfecto para cumplir con la norma de calidad sugerida por la ISO, en caso de que quieras certificar tus procesos, ya que es obligatorio llevar a cabo la descripción de puestos de trabajo.

Características del Formato de Perfil de Puesto

En el formato de descripción de puestos de trabajo encontrarás:

  • Descripción detallada del puesto de trabajo.
    • Resumen general del cargo: sede, trabajo, etc.
    • Detalles de la contratación para el cargo; Jornada, horas, tipo de trabajo.
    • Requisitos de cualificación y formación que debe cumplir el puesto de trabajo; conocimientos y experiencia.
    • Competencias técnicas necesarias.
    • Competencias personales y relacionales.
    • Funciones y tareas asignadas.
    • Responsabilidades del cargo.
  • Podrás descargar el formato en Excel y PDF.
  • Fácil, amigable y práctica de usar.
  • Descarga inmediata para archivos físicos y digitales.

Cómo usar el Formato de Descripción de Puestos de trabajo en Excel

Para usar adecuadamente el formato de descripción de puesto de trabajo en Excel, debe seguir los siguientes pasos:

  1. BLOQUE “RESUMEN GENERAL”

En este apartado, debes diligenciar la información general del cargo o puesto de trabajo:

    • Nombre del cargo.
    • Sede de trabajo.
    • Periodo de evaluación de desempeño.
    • Descripción general del puesto de trabajo (ejemplo: Generador de reporting comerciales y análisis de ventas).
    • Departamento (ejemplo: Ventas).
    • Área (Administración de ventas).
  1. BLOQUE “DETALLES”
    • Selecciones el tipo de contratación: solo puede seleccionar una (1) opción.
    • Seleccione la forma de trabajo: presencial, híbrida o teletrabajo (remoto).
  1. BLOQUE “REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN”
    • Especifique los estudios y grados, estos deben corresponder a los requisitos aceptables para acceder al cargo y desarrollarlo de manera idónea.
    • Experiencia mínima necesaria.
    • Otras certificaciones o cursos necesarios para el cargo.
  1. COMPETENCIAS TÉCNICAS

En este apartado debe listar las competencias técnicas necesarias para desarrollar el cargo (ejemplo: Inglés, Excel, Estadística) y además seleccionar el nivel necesario.

  1. COMPETENCIAS PERSONALES

Debes listar las competencias personales que se requieren para el cargo (ejemplo: Liderazgo, Comunicación, Empatía) y además seleccionar el nivel necesario.

  1. FUNCIONES PERIÓDICAS

Identifique cada una de las funciones, tareas y resultados periódicos (frecuentes) que debe ejecutar en el cargo, además identifique el cliente interno o proceso al cual alimenta o entrega estos resultados.

  1. FUNCIONES DEL CARGO

Especifica las funciones o tareas pertenecientes al cargo, que no se encuentran especificadas en las funciones periódicas, por ejemplo; trimestral, semestral

 

  1. RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONES

Registra los requerimientos personales que se deben cumplir, para alcanzar los requisitos globales corporativos exigibles para contribuir al cumplimiento del direccionamiento estratégico de la compañía, a su reglamento y control interno.

Resultados y beneficios del Formato de Descripción de Puestos en Excel

Podrás documentar de manera organizada el puesto de trabajo con el formato de excel para todos, ya que te permite:

Describir los puestos de trabajo de una manera interactiva y personalizable.

Estructurar de manera muy completa la información, para hacer una descripción de cargo muy detallada, en el menor tiempo posible.

Obtener una plantilla 100% gratuita con diseño profesional.

Mantener un archivo digital y físico de la documentación, ya que es un formato preparado para imprimir. (Atajo de teclado Ctrl + P).

¿Necesitas ayuda?

Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia para utilizar nuestro Modelo Ficha de Empleados en Excel, hazlo a través del nuestro formulario de contacto, estaremos encantados de ayudarte. 

También, te recomendamos visitar nuestra categoría de plantillas para recursos humanos, donde encontrarás una variedad de recursos diseñados específicamente para la gestión de personal.

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