Formato Bitácora de Obra

Nuestro Formato de Bitácora de Obra en Excel es una herramienta indispensable para cualquier proyecto de construcción. Diseñada para facilitar el registro diario de las actividades, decisiones y eventos clave de la obra, esta plantilla permite a los responsables documentar de manera ordenada y precisa cada fase del proyecto. Desde el control del avance de las actividades hasta la supervisión de los materiales utilizados y la eficiencia de los contratistas, esta bitácora ofrece un medio estructurado para mantener un seguimiento riguroso del desarrollo de la obra.

Además de registrar el progreso, la plantilla también permite documentar cualquier incidencia, retraso o condición que pueda afectar el proyecto, proporcionando un historial detallado que sirve como evidencia del trabajo realizado. Ideal para contratistas, supervisores y gerentes de proyecto, esta plantilla no solo asegura un control efectivo, sino que también ayuda a cumplir con las normativas y estándares de calidad establecidos para la construcción.

 

¿Qué es una bitácora de obra?

Una Bitácora de obra es un registro detallado que se realiza en un documento, de las actividades, decisiones y eventos más relevantes correspondientes al avance de construcción de una obra. 

En dicho documento, pueden registrarse los avances diarios que realiza cada contratista, qué materiales fueron utilizados, la cantidad, los retrasos, las condiciones climáticas, incidencias y cualquier clase de evento o situación que esté directamente conectada al desarrollo de la obra.

Este documento adicionalmente permite llevar un control de los costos, avances, plazos de entrega y ser un documento de evidencia de trabajo realizado. 

 

¿Para qué sirve una bitácora de obra?

Llevar una Bitácora de obra, es más que llenar un formato, este pueder servir para:

• Mantener un control y seguimiento del avance de la obra.
• Evidenciar la eficiencia del trabajo de los contratistas.
• Vigilar el gasto y la utilización de los materiales.
• Demostrar la inversión del tiempo.
• Registrar contratiempos o situaciones ajenas.
• Identificación y solución de problemas.
• Cumplimiento de proveedores.

 

Estructura de una bitácora de obra

Una Bitácora de Obra, generalmente contiene los siguientes módulos de información:

• Nombre de Empresa: Permite registrar el nombre de la Empresa responsable del Proyecto, o también llamado contratista.

• Nº Folio: Es la resolución de aprobación del Expediente técnico y/o firma del Convenio para la ejecución de la obra. 

• Datos de la Obra: Generalmente son los datos más importantes del Proyecto: Nombre de la Obra, Dirección, Nº de contrato, Nº de Obra, las fechas de programación de inicio y final de la Obra. 

• Datos del Contratista: Hace referencia a la información completa del responsable de la ejecución  de la Obra. Nombre o Razón Social, Nº de documento, domicilio y los teléfonos de contacto.

• Actividades a Desarrollar: En este apartado es donde se inicia el verdadero control que permite la bitácora. Esta sesión sirve para ampliar el orden de actividades cronológicas del desarrollo del Proyecto. Similar a los objetivos específicos del Proyecto, y su posterior cumplimiento.

• Anotaciones: Esta es la parte medular de una bitácora de obra, ya que allí encontraremos la información relevante a cada una de las actividades llevadas a cabo durante la jornada de trabajo y las observaciones si los responsables cumplen o no, con sus obligaciones.

  Además de la descripción, es posible detallar mediante un croquis (dibujo a mano alzada) o una ilustración que permita ilustrar las áreas que se describen.
  

• Responsables de la Obra: En esta parte específica la firma, nombre y documentos del contratista y el cliente que solicita la Obra.