Formato de Requisición de Personal en Excel
Asegura una contratación eficiente con el Formato de Requisición de Personal en Excel. Esta plantilla te ayuda a detallar los requisitos y competencias necesarias para cubrir un puesto vacante, facilitando un proceso de selección preciso y efectivo. ¡Descárgala ahora y mejora tu gestión de recursos humanos!
Plantilla intuitiva y amigable
Adáptala a tus necesidades
Descárgala y úsala al instante
Disponible en Excel y PDF
Plantilla de Excel gratis
Formato de Requisición de Personal
El Formato de Requisición de Personal en Excel es una herramienta diseñada para facilitar el proceso de solicitud y selección de personal en las empresas. Esta plantilla te permite registrar de manera clara y estructurada todos los detalles necesarios para cubrir un puesto de trabajo vacante, desde el nombre del puesto y la ubicación, hasta las competencias y requisitos específicos que debe cumplir el candidato.
Con esta plantilla, puedes asegurarte de que el departamento de recursos humanos reciba toda la información relevante para iniciar un proceso de selección preciso y enfocado. Al especificar claramente los motivos de la requisición, las cualificaciones necesarias, y las competencias requeridas, puedes evitar contrataciones inefectivas y asegurar que los candidatos seleccionados cumplan con el perfil adecuado.
Además, el formato está diseñado para ser fácil de usar, con listas desplegables y campos predeterminados que simplifican el proceso de llenado. Una vez completado, puedes exportar el documento a PDF o imprimirlo, manteniendo un registro ordenado y accesible de todas las solicitudes de personal. Este formato es una herramienta indispensable para cualquier organización que busque optimizar su proceso de contratación y asegurar la calidad de su personal.
¿Qué es la requisición de personal?
El formato de requisición de personal es un registro de solicitud de cobertura del personal vacante o un nuevo puesto dentro de una organización, pero también es un Instrumento de apoyo para la identificación y descripción de las funciones de los diversos puestos de trabajo que se deben cubrir.
La requisición de personal es el punto de partida para los procesos de Reclutamiento y Selección, ya que los responsables de solicitar la cobertura del puesto de trabajo, deben indicar a recursos humanos de manera clara y explícita lo que se desea del personal a contratar.
Datos y estructura de la requisición de personal
Un formato de Requisición de Personal, generalmente contiene los siguientes campos de información, para que la solicitud cumpla con las condiciones de ser clara y explícita:
- Datos de la Requisición:
Contiene la información principal para el inicio del proceso de selección de personal:
-
- Nombre del puesto solicitado o la vacante a ocupar.
- Ciudad o Provincia donde se desarrollará el puesto de trabajo.
- Cantidad de cargos vacantes a suplir.
- Área o dependencia que realiza la solicitud de cobertura.
- Fecha de solicitud.
- Y un número consecutivo que permite el control y seguimiento.
- Motivo de la Requisición:
Especificar la justificación de la necesidad del nuevo personal.
Existen múltiples causas que hayan generado esa vacante, y pueden variar de acuerdo a cada Empresa, entre estas podemos encontrar; Retiro o renuncia del Empleado, reemplazo de maternidad, creación de un nuevo cargo, aumento del personal asociado al crecimiento de la Empresa, entre otras.
- Información requerida para el puesto:
Generalmente se requiere detallar la Escolaridad académica, el horario y la experiencia requerida como un filtro que permite al área de recursos humanos centralizar la búsqueda de los posibles candidatos.
Sin embargo, también es importante nombrar los conocimientos necesarios que se requieren de esta persona, los cuales pueden ser demostrados por medio de educación o experiencia.
- Competencias:
Hace referencia a las diferentes aptitudes o habilidades que más se requieren de los aspirantes y que le permitirán cumplir con el perfil de acuerdo a las necesidades expresadas por el área solicitante.
Esta área es muy importante, debido a que se requiere de especial cuidado con la elección de acuerdo a cada puesto de trabajo y esto depende de la capacidad del contratante de identificar las competencias que posea el postulante.
Es decir, dependiendo del perfil se hace la selección de un grupo de personas. Se recomienda un máximo de 5 postulantes para hacer una muy buena elección.
- Principales actividades y características:
Se deben enunciar y describir las acciones más importantes que deberá realizar el personal contratado.
Generalmente las funciones a desarrollar suelen expresarse como objetivos. Ejemplo: Analizar información y realizar informes de resultados, redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos, recopilar la información requerida, mantener al día los procedimientos de la oficina, realizar gestiones de compra y venta, entre otras.
- Comentarios Adicionales:
Esta información se utiliza para que el área de Recursos humanos tenga una mejor descripción del perfil que se requiere del candidato.
Ejemplo: Se requiere una persona con gran sentido de pertenencia, excelente trabajo en Equipo y dispuesta a trabajar bajo presión.
- Información del área solicitante:
Se describe el nombre del solicitante, su cargo y su firma.
- Responsable de la aprobación:
Generalmente se requiere autorización de un alto mando del área, se debe relacionar también su nombre, cargo y su firma.
- Revisión y aprobación del área de Recursos Humanos:
Es el responsable de la aprobación, se deben relacionar su nombre, cargo y su firma.
Muchas empresas utilizan un número especial de radicado para seguimiento del área de Recursos Humanos.
Características del Formato de Requisición de Personal en Excel
Información Completa y Detallada: La plantilla recopila toda la información necesaria para realizar una requisición de personal eficaz, desde los datos básicos del puesto hasta los requisitos específicos, como escolaridad, experiencia y competencias.
Claridad en las Expectativas del Candidato: Diseñada para facilitar una comprensión total de lo que se espera del candidato, asegurando que los requisitos y funciones del puesto estén claramente definidos y comunicados.
Herramienta Fundamental para Recursos Humanos: Este formato es un recurso clave para el departamento de recursos humanos, ayudando a centralizar y estandarizar el proceso de solicitud de personal, lo que facilita la selección de candidatos idóneos.
Control y Seguimiento de Solicitudes: Permite un control riguroso de las solicitudes de personal, con la capacidad de seguir el progreso de cada requisición para garantizar que se cumplan las fechas y compromisos empresariales.
Soporte de Documentación: La plantilla puede guardarse como soporte en el área solicitante y en el área de Recursos Humanos, lo que proporciona una referencia clara y documentada de las solicitudes realizadas.
Facilidad de Uso: La plantilla es intuitiva y fácil de usar, con campos organizados de manera lógica y clara, lo que permite a los usuarios completar la información de manera rápida y precisa.
Personalizable y Adaptable: La plantilla es completamente editable, lo que permite ajustarla según las necesidades específicas de la empresa. También puede ser exportada a PDF para impresión o documentación formal.
Cómo usar el Formato de Requisición de Personal en Excel
Para sacar el máximo provecho de esta plantilla y facilitar el proceso de solicitud de personal en tu empresa, sigue estos pasos:
- Completa los Datos de la Requisición: Dirígete al primer recuadro de la plantilla donde debes ingresar los datos principales de la requisición: nombre del puesto solicitado, ciudad o provincia, número de vacantes, área o dependencia solicitante, fecha de la solicitud y el número consecutivo de la requisición.
- Selecciona el Motivo de la Requisición: Indica la razón por la cual se está realizando la requisición. Puedes elegir entre las opciones predefinidas en la lista desplegable, o, si tu motivo no está en la lista, escribirlo en el espacio proporcionado. Luego, completa la fecha de inicio de labores en la línea resaltada.
- Especifica la Información Requerida para el Puesto: En esta sección, selecciona la escolaridad, el horario y la experiencia requerida para el puesto, utilizando las listas desplegables. Si alguna opción no está disponible, puedes escribirla manualmente en el espacio provisto. No olvides indicar el rango salarial destinado para el cargo.
- Selecciona las Competencias Requeridas: Esta sección incluye una lista de competencias que puedes seleccionar según lo que consideres necesario para el puesto. Se recomienda seleccionar un máximo de 5 competencias para asegurar que el candidato cumpla con el perfil deseado.
- Detalla las Principales Actividades y Características del Puesto: Escribe las principales actividades y responsabilidades que el nuevo empleado deberá cumplir. Estos generalmente se expresan como objetivos claros y específicos, que guiarán la selección de candidatos.
- Añade Comentarios Adicionales: Utiliza este espacio para incluir cualquier información adicional que pueda ayudar a definir mejor el perfil del candidato, como características personales o habilidades específicas que son deseables para el puesto.
- Completa la Información del Área Solicitante y de Aprobación: En las secciones correspondientes, ingresa el nombre, cargo y área del solicitante, así como la información del responsable de la aprobación y del jefe de proceso. Esto asegura que la requisición esté bien documentada y respaldada.
Nota: Las celdas sombreadas en rosado son campos obligatorios y no deben ser omitidas. La hoja está protegida para evitar modificaciones accidentales. Si necesitas desbloquearla, la contraseña es 1234 (haz clic derecho sobre la hoja, selecciona “Desproteger hoja” y digita la contraseña).
Ventajas del Formato de Hoja de Requisición
Utilizar esta plantilla te proporciona varias ventajas clave en el proceso de solicitud y selección de personal:
- Estandarización del Proceso de Solicitud: La plantilla asegura que todas las solicitudes de personal sigan un formato uniforme, lo que facilita la evaluación comparativa de los candidatos y asegura que no se omita información crítica.
- Claridad en los Requisitos: Al especificar detalladamente los requisitos y competencias necesarios, se reduce la posibilidad de malentendidos y se garantiza que los candidatos seleccionados cumplan con el perfil deseado.
- Mejora en la Comunicación Interna: Centraliza la información de la requisición en un solo documento, lo que mejora la comunicación entre el área solicitante y el departamento de recursos humanos, agilizando el proceso de selección.
- Optimización del Tiempo: Con listas desplegables y campos predeterminados, la plantilla permite completar la requisición rápidamente, ahorrando tiempo en la preparación del documento y en la búsqueda de candidatos.
- Facilidad de Seguimiento: La inclusión de un número consecutivo y la posibilidad de guardar la requisición como soporte, facilitan el seguimiento del estado de cada solicitud y aseguran que se cumplan los plazos y compromisos.
- Versatilidad y Flexibilidad: La plantilla es completamente editable, lo que te permite ajustarla a las necesidades específicas de tu empresa y utilizarla en cualquier tipo de proceso de selección, independientemente del sector o nivel del puesto.
- Mejor Toma de Decisiones: Con una estructura clara y detallada, la plantilla permite una mejor toma de decisiones al proporcionar toda la información necesaria para seleccionar al candidato más adecuado.
