Calculadora de punto de equilibrio en Excel

La calculadora de punto de equilibrio en Excel es una plantilla diseñada para encontrar el “punto muerto” entre las ventas y los gastos, es decir, el punto en donde una empresa o negocio no gana ni pierde dinero en su operación.

El cálculo del punto de equilibrio es una referencia muy importante para establecer la planificación financiera (Planning Financiero), de producción y ventas, ya que nos indica el umbral mínimo de cantidad de productos o de ventas que debemos realizar para no tener un resultado de operación negativo (pérdidas).

¿Por qué usar la calculadora de punto de equilibrio en Excel?

Normalmente, calcular el punto de equilibrio no suele ser una tarea del todo fácil, ya que existen variantes a tener en cuenta para hacer un cálculo correcto del mismo. Lo primero es identificar el precio, luego separar los costos variables (CVU) y los gastos fijos. Por último, si la compañía comercializa varios productos, es muy importante conocer una metodología correcta sobre cómo calcular el punto de equilibrio para varios productos.

La calculadora de punto de equilibrio en Excel ofrece una solución automatizada y eficiente para realizar este cálculo, permitiendo obtener resultados precisos. Además, la plantilla es fácil de usar y cuenta con una gráfica de punto de equilibrio automatizada, lo que facilita la comprensión de los resultados.

En resumen, utilizar la calculadora de punto de equilibrio en Excel es una herramienta útil para tomar decisiones informadas en relación a la producción y venta de productos, y optimizar la rentabilidad de un negocio o empresa.

Características de la plantilla calculadora punto de equilibrio

Cálculo del punto de equilibrio para uno o varios productos: la plantilla permite calcular el punto de equilibrio para hasta 6 productos diferentes, lo que facilita la gestión de negocios que comercializan varios productos.
Gráfica de punto de equilibrio: la plantilla cuenta con una gráfica de punto de equilibrio automatizada, lo que permite visualizar de manera clara y sencilla el punto de equilibrio.
Prueba de veracidad de haber hallado el punto de equilibrio: la plantilla incluye una fórmula que verifica si el punto de equilibrio calculado es correcto, lo que ayuda a evitar errores en el proceso de cálculo.
Fácil de usar: la plantilla es fácil de usar y cuenta con instrucciones claras para llenar la información necesaria para el cálculo del punto de equilibrio.
Descarga gratuita.

Cómo calcular el punto de equilibrio con la plantilla de Excel

Navegue por la plantilla hasta la hoja “PTO EQUILIBRIO“:

- Indique los nombres o referencias de los productos (la plantilla está diseñada para aplicarse hasta en 6 productos).
- En la fila “Share”, escriba el porcentaje de ventas (entre el 100%) que representa para el negocio cada uno de los productos.
- Para cada producto, indique el precio de venta unitario (PVU).
- Registre la sumatoria de todos los costos variables unitarios, derivados de producir, gestionar y comercializar el producto.
- Por último, indique los gastos fijos globales de la empresa (puede discriminarlos en administración, ventas y operación).
- Una vez rellenada esta información, la calculadora de punto de equilibrio indicará el punto muerto en unidades y en valor.
- Además del cálculo del punto de equilibrio, la plantilla muestra la gráfica de punto de equilibrio.

Beneficios de usar la calculadora de punto de equilibrio

El uso de la plantilla de calculadora de punto de equilibrio en Excel presenta varios beneficios, entre los cuales se destacan:

Facilita el cálculo del punto de equilibrio: la plantilla automatiza el proceso de cálculo del punto de equilibrio, lo que hace que sea más fácil y rápido determinar la cantidad de unidades o ventas que se necesitan para cubrir los costos y generar ganancias.
Ayuda a tomar decisiones financieras: el conocimiento del punto de equilibrio permite a los gerentes y empresarios tomar decisiones informadas sobre la producción, la fijación de precios y las ventas, ya que se sabe cuál es el umbral mínimo para operar sin pérdidas.
Permite proyectar escenarios futuros: con la información proporcionada por la plantilla, es posible proyectar diferentes escenarios y evaluar el impacto de cambios en los costos, precios, volúmenes de ventas, entre otros factores.
Permite identificar oportunidades de mejora: al conocer el punto de equilibrio, se pueden identificar oportunidades de mejora en la gestión de costos y la fijación de precios, lo que puede aumentar la rentabilidad del negocio.
Proporciona información útil para los inversores: la plantilla de calculadora de punto de equilibrio también puede ser utilizada para proporcionar información útil a los inversores, ya que les muestra el nivel de ingresos necesario para cubrir los costos y generar beneficios.

Tecnología aplicada a la Calculadora de punto de equilibrio en Excel

La plantilla calculadora de punto de equilibrio ha sido diseñada con los siguientes recursos en Excel:

- Formato de celdas.
- Formatos condicionales.
- Gráfico de líneas.
- Función SUMAPRODUCTO.

La plantilla es aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y MAC.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes alguna duda o problema al utilizar la calculadora de punto de equilibrio en Excel, no dudes en contactarnos. Estamos a tu disposición para ayudarte a alcanzar tus objetivos.

Recuerda que la plantilla es gratuita y está diseñada para que cualquier persona, con conocimientos básicos de Excel, pueda utilizarla fácilmente. Si estás interesado en mejorar tus habilidades en Excel, te invitamos a revisar nuestros cursos de Excel, los cuales te ayudaran a mejorar tus habilidades en esta herramienta y lograr un mayor rendimiento en tu trabajo o negocio.

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Saludos.

Equipo Excel Para Todos