Mantener el control, registro de los compromisos y avances de alcance de objetivos, es más fácil si cuentas con una Plantilla Línea de Tiempo en Excel, es una excelente herramienta para hacerlo.
Una imagen vale más que mil palabras, por esta razón es más fácil de digerir la información que se presenta en una línea de tiempo. Excel Para Todos te trae un formato extremadamente fácil de usar.
¿Qué es una línea de tiempo?
Una línea de tiempo es una representación gráfica del seguimiento a diferentes actividades que se desean controlar durante un espacio de tiempo.
Es muy útil en cualquier campo que deseen aplicar, ya sea educativo, empresarial o personal.
Una línea de tiempo es una herramienta didáctica y de gestión versátil, que se usa frecuentemente para visualizar el avance de un proyecto.
Ofrece muchos beneficios, tanto para registrar y rastrear datos y eventos con el tiempo, como para facilitar la comprensión y retención fácil de una gran variedad de información.
Estructura de una línea de tiempo
Una Línea de Tiempo, generalmente contiene los siguientes campos:
- Nombre del Evento: Sirve para identificar claramente la actividad a ilustrar, diferenciándose así de cualquier otra.
- Fecha: Sirve para registrar con exactitud la fecha en que se va a ilustrar el Evento.
- Rango de Tiempo: Es la escala de tiempo que se utiliza para narrar toda la historia o hacer gráfica la secuencia de actividades para todo el evento, puede ser en días, semanas, meses e incluso años.
- Nombre del Evento: Sirve para identificar claramente la actividad a ilustrar, diferenciándose así de cualquier otra.
Incluye el nombre del mes, el número de día, la semana y el año.
Características del formato línea de tiempo
La plantilla línea de tiempo cuenta con las siguientes características particulares:
- Muestra la información completa para un rango de tiempo de 6 meses. En caso de requerir más tiempo, solo debes añadir un segundo formato, que dé continuidad a las actividades realizadas.
- Tiene un espacio para ilustrar eventos de manera específica y otro para ilustrar con actividades generales en un rango de tiempo más amplio, por lo que permitirá registrar información en un amplio periodo de tiempo.
- Suele guardarse como comprobante de un evento histórico o imprimirse para soportar y hacer firmar a los responsables.
- Es perfecta para utilizar durante el desarrollo de un proyecto, ya sea organizacional o educativo.
Cómo usar la plantilla línea de tiempo
Navegue por los menús de la plantilla e identifique la hoja 👉LÍNEA DE TIEMPO: Allí se desarrollará toda la actividad.
Identificación del evento: En la Fila rosada, frente a nombre de evento, registre el proceso o evento que estamos creando.
Fecha: Registra la fecha inicial del evento, justo debajo del espacio donde se registró el nombre del evento. Automáticamente el formato contempla un rango de tiempo entre esta fecha y 6 meses adicionales.
Diagramar la línea de tiempo
Existen dos recuadros grandes dónde puede ilustrar el evento. En la hoja Línea de Tiempo aparece un ejemplo.
- El primer recuadro que está compuesto por las herramientas gráficas, en las cuales puede modificar tanto la información interna, como externa de cada herramienta, según tu necesidad.
En el intermedio del primer recuadro y el segundo, encuentras la línea de tiempo, separando meses y semanas, para ubicar de mejor manera los elementos gráficos.
- El segundo recuadro, muestra las actividades de manera lógica y el tiempo que cada una de las actividades tomarán dentro de la línea de tiempo.
- El segundo recuadro, muestra las actividades de manera lógica y el tiempo que cada una de las actividades tomarán dentro de la línea de tiempo.
Herramientas gráficas
En caso de requerir ayuda para utilizar las gráficas de apoyo, en el menú encontrará la opción de “GRAFICAS_HERRAMIENTAS”, ingresando allí encontrarás las herramientas necesarias para realizar tu línea de tiempo.
Si requiere usar alguno de esos elementos gráficos, solo necesita copiarlos y pegarlos en la línea de tiempo en el espacio requerido.
Organice las gráficas y las actividades de manera lógica en cuanto al rango del tiempo, después puede disfrutar de su documento, generando un archivo dando click en el gráfico PDF.
Beneficios de usar el formato línea de tiempo en Excel
- Utiliza un formato amigable y fácil de usar.
- Permite diligenciar, registrar y controlar los importes de la empresa.
- Facilita la comprensión y desarrollo del proyecto.
- Muestra de manera clara y entendible, el flujo de información respecto a las tareas de un proyecto.
- Permite proyectar en el tiempo las actividades que deben realizarse.
- Exportable a PDF.
- El formato de Línea de Tiempo está configurado para impresión inmediata.
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Saludos.
Equipo Excel Para Todos.
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