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El éxito de un proyecto puede predecirse según el orden, control y seguimiento que se lleve de las tareas y desarrollo de actividades. El formato de Bitácora Escolar, es el documento perfecto para realizar este seguimiento.
Este documento que contiene la información de las actividades relevantes de un proyecto. Puede ser redactado en un formato que se haya establecido previamente o recolectar información de manera sencilla y legible para ser almacenado.
En el entorno académico resulta útil y de suma importancia, para tener un control cronológico de las actividades y proyectos que se van a realizar, así como establecer metas a alcanzar.
¿Qué es una bitácora escolar?
Una bitácora escolar, es un cuaderno o documento donde las personas registran de manera meticulosa las actividades referentes a un proyecto escolar o educativo.
Se asemeja a llevar un diario de actividades y tiene sus inicios en los diarios que llevaban los marineros de sus trayectorias marítimas.
En este cuaderno, puede utilizarse para desarrollar ideas, bocetos, tomar nota, recordatorios y cualquier clase de información que pueda ser de utilidad dentro del proyecto.
Estructura de una bitácora escolar
Una Bitácora Escolar, generalmente contiene los siguientes capítulos de información:
Nombre de la Institución: Permite registrar el nombre de la Institución académica dónde tendrá lugar el Proyecto.
Nº Bitácora: Es el número de consecutivo que permite el control y la trazabilidad de las actividades.
Datos del Docente: Generalmente son los datos del Docente responsable del Proyecto. Nombre, Curso, Nivel o Programa, Área y fechas de ejecución y revisión.
Actividades a Desarrollar: Permite relacionar de manera organizada y en orden cronológico las actividades del Proyecto, con el objetivo de realizar un seguimiento adecuado y control de la realización o no de la actividad y de la satisfacción de cada una.
Anotaciones: Esta es la parte más importante de una bitácora, debido a la naturaleza de la bitácora, quien esté desarrollándola, puede dar vía libre a su expresión y registrar sus percepciones referentes al desarrollo del proyecto.
En esta parte se registra la información relevante a las actividades que requieran ampliar la información con observaciones más específicas, hallazgos detectados o prioridades.
Responsables de la Bitácora: En esta parte se específica la firma, nombre y documentos del Docente y de la Institución Académica.
¿Cómo hacer una bitácora escolar?
Realizar una Bitácora escolar es muy sencillo. Sin embargo, debes tener en cuenta que como toda actividad nueva, al principio te costará un poco diligenciar toda la información que se requiere.
A continuación tendrás una guía para realizarla.
- Elige un número o código consecutivo, que permita identificar el proyecto, para llevar un estricto control de tus bitácoras.
- Escoge el proyecto del cual deseas llevar una bitácora: Debe ser una bitácora por proyecto.
- Elige el responsable de llevar el registro de la bitácora; puedes ser tú mismo.
- Realiza una lista de las actividades que se realizarán en el periodo a registrar.
- Registra “todas” las anotaciones u observaciones que sean necesarias, para ampliar la información respecto a las actividades.
- Escoge una manera de identificar cuando ya esté terminada a conformidad una tarea; puede ser resaltando en papel físico, o con un check o cambio de color en documento digital.
- Recoge las firmas tanto del responsable de la bitácora, como de quien revisa, audita o aprueba.
Y listo, ya tienes tu bitácora escolar lista. Podrás llevar el control de tus actividades.
Características del formato de bitácora escolar
- 1. Muestra la información completa que se debe registrar, teniendo en cuenta los requerimientos de información de una Bitácora Escolar.
- 2. Permite un control de las actividades, así como la organización del desarrollo cronológico de cada una.
- 3. Identifica plenamente tanto a responsables, como a persona autorizada para la revisión.
- 4. Permite identificar la realización o no de una tarea mediante los íconos del check list.
- 5. Contiene un espacio amplio y suficiente para registrar observaciones adicionales, y fecha de registro de cada una de ellas.
- 6. Permite guardarse como soporte de control de actividades de un proyecto académico, registro histórico, condiciones y observaciones de las actividades.
Cómo usar el formato de bitácora escolar en Excel
Navega por los menús del principio de esta plantilla, dando clic sobre 👉FORMATO BITÁCORA ESCOLAR:
- Digita el nombre de la Institución y el Nº de Bitácora. Es recomendable que el número consecutivo haya sido seleccionado previamente una secuencia a seguir.
También se tiene la opción de anexar la imagen que identifique el grupo.
Para agregar imagen: Debes seleccionar el “Icono de Imagen”, luego las opciones de “Desde un Archivo” o “Imágenes de Archivo”, ir a la ubicación de la imagen o plano y dar click en Aceptar.
- En la sección “Datos del Docente”: Digita Nombre del Docente, Curso, Nivel o programa académico, Área y las fechas de ejecución y revisión en cada campo.
- En la sección “Actividades a Desarrollar”: Debes escribir de manera general y en orden cronológico las actividades principales del proyecto. Se debe indicar la actividad, el lugar y la fecha.
Adicional: En la parte inicial (Izquierda) de cada actividad puedes seleccionar el “✔” si la actividad ya fue realizada o seleccionar la “✖” para las actividades pendientes por realizar.
- En la sección “Anotaciones” debes digitar en orden cronológico el tipo de Nota, Fecha y observaciones de las actividades que requieran una nota adicional o algún tipo de priorización.
- En la sección “Responsables de la bitácora” escribe el nombre, Documento y la firma de acuerdo a cada responsable “Docente” e “Institución”.
Notas adicionales
- Las celdas sombreadas con rosado son campos Obligatorios.
- La contraseña para desproteger la hoja “BITACORA ESCOLAR” es 1234
(Dar click derecho sobre la hoja, seleccionar Desproteger hoja y digitar la contraseña)
Ejemplo de bitácora escolar
Una maestra de español, tiene como proyecto, organizar unas secciones de la biblioteca, para esto utilizará al grupo 3a para desarrollar la actividad.
Separará el grupo en equipos y asignará una sección de la biblioteca para registrar la información de los libros en un documento y organizarlos.
1. Registró los datos de la institución educativa y asignó un número de consecutivo para la bitácora del trabajo en general
2. Registró sus datos como docente responsable de las actividades, así como el curso, área y las fechas.
3. Listó las actividades necesarias para desarrollar el proyecto, asignó el lugar de ejecución para cada actividad y registró las fechas en las que se iban llevando a cabo cada una de las actividades.
4. De las actividades que fué necesario, dejó anotaciones especiales, que describen de manera más amplia la actividad.
5. Registró su nombre y dejó espacio para la aprobación por parte de su jefe inmediato.
Beneficios de usar el formato de bitácora escolar
Contar con una bitácora escolar en un proyecto te permite:
- Utilizar un formato amigable y fácil de usar.
- Permite diligenciar, registrar y controlar las actividades y avances de un proyecto académico de manera sencilla.
- Registra la información más importante de cada proyecto.
- Realiza un seguimiento y control adecuada a cada una de las actividades.
- Controla los avances por medio de las fechas.
- Exportar a PDF para archivo de soporte.
- Formato configurado para impresión inmediata.
Tecnología aplicada el formato bitácora escolar en Excel
Para desarrollar esta bonita plantilla, hemos utilizado la siguiente tecnología:
- Formatos de celda
- Formatos condicionales
- Listas desplegables
- Seguridad de Rangos de Campos
- Controles de formulario
- Macros VBA.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
Puedes convertirte en tu propio creador de plantillas y formatos
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Equipo Excel Para Todos.
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