Optimiza la gestión laboral con nuestra calculadora de horas extras. Esta herramienta intuitiva y eficiente te permite calcular con precisión los pagos por horas extras de tus empleados.
Ahorra tiempo y evita errores al automatizar el cálculo de recargos según la legislación laboral vigente de cada país.
Ya sea para jornadas diurnas, nocturnas, dominicales o festivos, nuestra calculadora te brinda resultados confiables, garantizando una compensación justa y cumpliendo con las normativas laborales.
Características de la Calculadora de horas extras en Excel
- Permite configurar reglas específicas para cada tipo de hora extra (diurna, nocturna, dominicales, festivos), adaptándose a la normativa laboral y políticas internas de tu empresa.
- Calculadora de horas extras tipo recibo, sirve como soporte entregable al empleado.
- Presenta una interfaz fácil de usar, lo que permite a los usuarios realizar cálculos sin dificultad.
- Configurada para imprimir (Presionar Ctrl + P).
- Ejemplo base de Liquidación, de acuerdo a los conceptos de hora extra de la ley Colombiana. Se puede adaptar a cualquier país.
Cómo calcular las horas extras con nuestra plantilla
Desplázate hasta la hoja HORAS EXTRAS y rellena la siguiente información:
- Nombre del empleado: Nombre e Id de nómina de la persona o trabajador a liquidar.
- Salario Base: Salario base de pago que tiene asignado el empleado, para su remuneración mensual.
- Auxilios: Importes adicionales, que se liquidan en nómina del trabajador y que por la ley laboral del país o empresa, deben tenerse en cuenta para liquidar las horas extras. Por ejemplo en Colombia, debe tenerse en cuenta el auxilio de transporte.
- Horas: Horas de liquidación normal de la nómina. Suelen ser 30 días por 8 horas de trabajo. Un total de 240 horas al mes.
- Importe Hora Base: Cálculo automático del precio de hora ordinaria del empleado.
- Tipo de hora extra: De acuerdo a la ley laboral que aplique, podrá encontrarse varios tipos o categorías de horas extras con lo cual hará variar la liquidación a aplicar. Algunos tipos de horas extras conocidos y aplicados son:
| Tipo | Factor |
|---|---|
| Recargo Nocturno | 1,35 |
| Extra Diurna | 1,25 |
| Extra Nocturna | 1,75 |
| Extra Ordinaria Domingo - Festivos | 1,75 |
| Extra Diurna Dominical - Festivos | 2 |
| Extra Nocturna Dominical - Festivos | 2,5 |
En rojo encontrarás o podrás indicar el factor incremental, por el cual deberás multiplicar la hora base para liquidar el tipo de hora extra.
Por ejemplo, de acuerdo al cuadro anterior, 1 hora extra nocturna se paga con un recargo del 75% (o 0,75), por esto se indica en rojo 1,75.
- Cantidad de horas extra: Horas adicionales trabajadas, luego de la jornada laboral normal de trabajo.
- Liquidación horas extra: Al final obtendrá el resumen de importe total y cantidad de horas extras liquidadas.
Beneficios de usar el simulador para calcular horas extras en Excel
- Precisión en los cálculos.
- Automatiza el proceso de cálculo, lo que ahorra tiempo valioso para el equipo de recursos humanos.
- Permite adaptar las reglas de cálculo a las políticas internas de la empresa, considerando diferentes tipos de horas extras y recargos.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes alguna duda de uso de la plantilla Calculadora de horas extras o cualquier otra, puedes solicitar ayuda a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.
Estaremos atentos para ayudarte.
También te puede interesar descargar la Plantilla Liquidación de Horas extras en Excel
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