Optimiza la gestión laboral con nuestra calculadora de horas extras. Esta herramienta intuitiva y eficiente te permite calcular con precisión los pagos por horas extras de tus empleados.
Ahorra tiempo y evita errores al automatizar el cálculo de recargos según la legislación laboral vigente de cada país.
Ya sea para jornadas diurnas, nocturnas, dominicales o festivos, nuestra calculadora te brinda resultados confiables, garantizando una compensación justa y cumpliendo con las normativas laborales.
Características de la Calculadora de horas extras en Excel
- Permite configurar reglas específicas para cada tipo de hora extra (diurna, nocturna, dominicales, festivos), adaptándose a la normativa laboral y políticas internas de tu empresa.
- Calculadora de horas extras tipo recibo, sirve como soporte entregable al empleado.
- Presenta una interfaz fácil de usar, lo que permite a los usuarios realizar cálculos sin dificultad.
- Configurada para imprimir (Presionar Ctrl + P).
- Ejemplo base de Liquidación, de acuerdo a los conceptos de hora extra de la ley Colombiana. Se puede adaptar a cualquier país.
Cómo calcular las horas extras con nuestra plantilla
Desplázate hasta la hoja HORAS EXTRAS y rellena la siguiente información:
- Nombre del empleado: Nombre e Id de nómina de la persona o trabajador a liquidar.
- Salario Base: Salario base de pago que tiene asignado el empleado, para su remuneración mensual.
- Auxilios: Importes adicionales, que se liquidan en nómina del trabajador y que por la ley laboral del país o empresa, deben tenerse en cuenta para liquidar las horas extras. Por ejemplo en Colombia, debe tenerse en cuenta el auxilio de transporte.
- Horas: Horas de liquidación normal de la nómina. Suelen ser 30 días por 8 horas de trabajo. Un total de 240 horas al mes.
- Importe Hora Base: Cálculo automático del precio de hora ordinaria del empleado.
- Tipo de hora extra: De acuerdo a la ley laboral que aplique, podrá encontrarse varios tipos o categorías de horas extras con lo cual hará variar la liquidación a aplicar. Algunos tipos de horas extras conocidos y aplicados son:
| Tipo | Factor |
|---|---|
| Recargo Nocturno | 1,35 |
| Extra Diurna | 1,25 |
| Extra Nocturna | 1,75 |
| Extra Ordinaria Domingo - Festivos | 1,75 |
| Extra Diurna Dominical - Festivos | 2 |
| Extra Nocturna Dominical - Festivos | 2,5 |
En rojo encontrarás o podrás indicar el factor incremental, por el cual deberás multiplicar la hora base para liquidar el tipo de hora extra.
Por ejemplo, de acuerdo al cuadro anterior, 1 hora extra nocturna se paga con un recargo del 75% (o 0,75), por esto se indica en rojo 1,75.
- Cantidad de horas extra: Horas adicionales trabajadas, luego de la jornada laboral normal de trabajo.
- Liquidación horas extra: Al final obtendrá el resumen de importe total y cantidad de horas extras liquidadas.
Beneficios de usar el simulador para calcular horas extras en Excel
- Precisión en los cálculos.
- Automatiza el proceso de cálculo, lo que ahorra tiempo valioso para el equipo de recursos humanos.
- Permite adaptar las reglas de cálculo a las políticas internas de la empresa, considerando diferentes tipos de horas extras y recargos.
Tecnología aplicada al calculador de horas extras en Excel
Plantilla en Excel para descargar gratis, formato de celdas, tablas, listas desplegables, imprimir en Excel, función Si, SI.ERROR.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes alguna duda de uso de la plantilla Calculadora de horas extras o cualquier otra, puedes solicitar ayuda a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.
Estaremos atentos para ayudarte.
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