Cómo mostrar celdas ocultas en Excel

Microsoft Excel se ha destacado por facilitar el tratamiento de datos de manera precisa. Además, es uno de los softwares más utilizados actualmente, por lo que saberlo manejar es una característica fundamental en todo perfil profesional.

Para manejar correctamente este programa es necesario conocer algunos comandos y funciones que facilitan y agilizan los procesos. En este caso, te explicaremos cómo mostrar celdas ocultas en Excel de manera sencilla y rápida.

Mostrar todas las celdas ocultas en una hoja de cálculo 

Para desocultar las celdas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel solo debes aplicar el siguiente método:

  1. Dirígete a la herramienta Buscar y seleccionar, ubicada en la parte derecha superior de la sección Inicio.
Cómo mostrar celdas ocultas en Excel
  1. Al poner nuestro cursor sobre la herramienta, se desplegará un menú. Entramos en la opción Ir a especial.
Mostrar celdas ocultas en Excel
  1. Se mostrará una ventana en nuestra pantalla. Seleccionamos la opción Solo celdas visibles.
Mostrar celdas ocultas en Excel
  1. Las celdas no ocultas adoptarán un color oscuro mientras que las ocultas estarán demarcadas por un borde blanco. Lo anterior se lleva a cabo para localizar todas las celdas ocultas presentes en la hoja de cálculo, lo que facilita su identificación en caso de que sean varias.
Mostrar celdas ocultas Excel
  1. Ahora solo debemos seleccionar cada una de celdas demarcadas, apretar click derecho y seleccionar Mostrar. También lo podemos hacer solo apretando dos veces click izquierdo sobre la celda oculta.
Mostrar todas las celdas ocultas en Excel

Mostrar celdas especificas ocultas en una hoja de Excel

En algunas ocasiones puede que solo tengas que ocultar ciertas celdas de la hoja de cálculo. Para activarlas nuevamente, solo debes seguir estos pasos:

  1. Dirígete a la herramienta Formato, ubicada en la parte superior derecha de la interfaz de Inicio, seleccionando la celda a mostrar, o haz click derecho sobre ella y entra en la opción Formato de celdas.
Formato celdas para mostrar celdas ocultas
  1. Se desplegará una ventana. En esta, solo debes seleccionar la categoría General y Aceptar.
Mostrar celdas especificas ocultas en una hoja de Excel

Mostrar celdas ocultas en Excel para Mac

Si tu sistema operativo es Mac, el proceso para mostrar nuevamente las celdas ocultas de una hoja de cálculo es tan sencillo como los anteriores métodos descritos. Sigue únicamente estos pasos:

  1. Selecciona las columnas o filas que se encuentran a los lados de las celdas a mostrar.
Mostrar celdas ocultas en Excel para Mac
  1. Haz click derecho, de manera que se muestre un menú y selecciona Mostrar.
Mostrar celdas ocultas Excel para Mac

Comando para mostrar celdas ocultas en Excel

Microsoft Excel es una herramienta que facilita su uso mediante atajos o comandos que se pueden implementar a través de nuestro teclado. A continuación te explicamos cuáles comandos puedes utilizar para mostrar celdas ocultas.

En caso de que necesitemos mostrar una columnas oculta, solo debemos seleccionar las columnas que la anteceden y suceden, como en el método anteriormente descrito, y utilizamos el atajo Ctrl + Shift + 9

Por otra parte, para mostrar las filas ocultas, implementamos el mismo proceso y utilizamos el comando Ctrl + Shift + 8.

Mostrar y ocultar celdas en Excel es un proceso útil a la hora de proteger los datos recopilados en una hoja de cálculo, pues brinda seguridad en caso de que la información sea publicada y no se desee que se realicen cambios en ella. 

Al igual que este, en Microsoft Excel se pueden realizar una gran variedad de procedimientos que garantizan el correcto manejo de la información en distintos ámbitos, y por esta razón, es una de las herramientas más eficaces en ofimática

En nuestro blog podrás encontrar tutoriales similares a este, donde te explicamos de manera breve y rápida distintos métodos que puedes implementar de acuerdo a tu labor, y otros artículos acerca de administración y finanzas. Te recomendamos, asimismo, visitar nuestras plantillas y cursos en Excel, para que alcances la excelencia en tu trabajo y mejores tus procesos productivos.

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