Toma el control de la gestión de tu personal con nuestro Modelo de Ficha de Empleado en Excel. Organiza de manera eficiente la información de tus trabajadores, desde datos personales hasta historial laboral. Personalizable y fácil de usar, esta plantilla te ayuda a mantener un registro completo y actualizado de tu equipo. ¡Descarga ahora y simplifica la administración de recursos humanos en tu empresa!
¿Qué es una ficha de empleado?
Una ficha de empleado es un documento que recopila de forma estructurada los datos personales, académicos y laborales de un trabajador dentro de una organización. Este registro permite tener un seguimiento detallado de la trayectoria y el desempeño de cada empleado.
¿Para qué sirve la ficha del trabajador?
La ficha del trabajador sirve como un expediente personal que facilita la gestión de recursos humanos. Permite tener un registro actualizado de la información necesaria para realizar evaluaciones de desempeño, gestionar el plan de capacitación y el desarrollo profesional, así como para cumplir con las obligaciones legales y administrativas.
¿Qué datos debe contener la ficha del trabajador?
- Información personal: Datos personales del empleado, como nombre, dirección, fecha de nacimiento, estado civil, entre otros.
- Datos académicos: Historial académico, títulos obtenidos, cursos de formación relevante, entre otros.
- Información laboral: Detalles sobre el puesto de trabajo, fecha de ingreso, cargo, área o departamento, entre otros.
Modelo de ficha de empleado: características
- Creación de una base de datos de empleados homologada.
- Ficha de registro de empleados automatizada.
- Permite mantener un registro histórico de la información de los trabajadores.
- Organiza la información, permitiendo un acceso rápido y sencillo a los datos.
- Diseño profesional, intuitivo y personalizable.
¿Cómo hacer una ficha de empleado con nuestro modelo?
Para utilizar nuestro modelo de ficha de empleado en Excel, simplemente descarga el archivo y completa los campos requeridos con la información de tus trabajadores.
1. Desplázate hasta la hoja FICHA DE REGISTRO:
Para ingresar un nuevo registro, haz clic en el botón NUEVO y luego rellena todos los datos de la ficha para:
- IDENTIFICACIÓN: Número de identificación legal de la persona.
- NOMBRE: Nombres del empleado.
- APELLIDOS: Apellidos completos y oficiales, según documento de identidad.
- SEXO: Selecciona alguna de las opciones (Femenino, Masculino, Otros)*.
- FECHA DE NACIMIENTO: Fecha en formato día / Mes / Año. Ejemplo: 20/06/1987.
- LUGAR DE NACIMIENTO: Ciudad y país de nacimiento.
- ESTADO CIVIL: Selecciona entre Soltero, Casado, Unión libre y viudo.
- NÚMERO DE HIJOS: Cantidad de hijos legales.
- TIPO DE SANGRE: Indica su RH Sanguíneo.
- TELÉFONO: Número de móvil.
- EMAIL: Correo electrónico de contacto.
- CIUDAD: Ciudad de residencia actual.
- DIRECCIÓN: Dirección completa de residencia, incluyendo número de calle, casa, bloque etc.
- NIVEL DE EDUCACIÓN: Selecciona entre primaria, bachiller, técnicos, profesionales, Postgrado.
- PROFESIÓN: Título oficial de profesión.
- FECHA DE INGRESO: Fecha en la que inicio en la empresa.
- CARGO: Cargo que ocupará en la empresa.
- ÁREA: Sección de dependencia del empleado.
Nota: Puedes modificar las opciones de los campos desplegables, aumentando o borrando opciones de las tablas de la hoja “LISTA”.
2. GUARDAR REGISTRO DE EMPLEADOS EN BASE DE DATOS
Pulsa sobre el botón guardar, para ingresar la ficha del empleado en la tabla tabulada de la hoja “BASE DE DATOS“
Ficha de empleado ejemplo
A continuación, te presentamos un ejemplo de cómo se vería una ficha de empleado completada con nuestro modelo en Excel:
Beneficios de usar el modelo de ficha de empleado en Excel
- Organización y centralización de la información del personal.
- Facilita la toma de decisiones basada en datos.
- Mejora la eficiencia en la gestión de recursos humanos.
- Cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas.
- Facilita la comunicación interna y la coordinación entre departamentos.
- Aplicable en sistemas operativos: Windows y Mac.
- Versión de Excel: 2016 o posteriores.
- No es compatible con: hojas de cálculo de Google y Libre Office.
- La plantilla tiene contraseña: no, por lo tanto, tendrás acceso completo a todas las fórmulas y celdas por si deseas realizar modificaciones de cualquier tipo.
- FAQ: Ver Preguntas Frecuentes
¿Necesitas ayuda?
Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia para utilizar nuestro Modelo Ficha de Empleados en Excel, hazlo a través del nuestro formulario de contacto, estaremos encantados de ayudarte.
También, te recomendamos visitar nuestra categoría de plantillas para recursos humanos, donde encontrarás una variedad de recursos diseñados específicamente para la gestión de personal. Puedes explorar las diferentes opciones y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Plantillas Relacionadas
