La Ficha Descriptiva del Alumno es una herramienta completa y organizada que permite recopilar y resumir toda la información esencial de un estudiante en un solo documento. Desde datos personales hasta logros académicos, habilidades, y características destacadas, esta ficha proporciona una visión integral del alumno.
Con esta ficha, los educadores, padres y profesionales pueden acceder fácilmente a los antecedentes y detalles relevantes de cada estudiante, lo que les permite entender mejor sus fortalezas, debilidades, y necesidades específicas.
Además, la ficha también puede incluir información sobre el progreso académico, asistencia, conducta, y cualquier otro aspecto relevante para una evaluación integral del alumno.
¿Qué es una ficha descriptiva del alumno y para qué sirve?
Una ficha descriptiva es un documento que:
- Recopila información detallada sobre un estudiante en particular.
- Contiene datos como características personales, antecedentes académicos, habilidades y logros.
- Proporciona una visión integral de la trayectoria y el perfil del estudiante.
- Permite tener un registro organizado y accesible de la información relevante sobre el alumno.
- Es utilizado tanto en el ámbito educativo como en el empresarial.
Que sirve para:
- Ayudar a los docentes a conocer mejor a sus estudiantes y adaptar su enseñanza a sus necesidades individuales.
- Facilitar el seguimiento del rendimiento académico y la identificación de fortalezas y áreas de mejora.
- Brindar información valiosa para diseñar estrategias de apoyo y planes de acción.
- Utilizar los procesos de selección y contratación para evaluar a los candidatos en el ámbito empresarial.
- Comparar las habilidades y logros de los estudiantes o candidatos con los requisitos de un puesto o perfil específico.
- Ayudar a predecir el desempeño y el encaje cultural de los candidatos en una organización.
- Proporcionar un registro histórico que permite realizar análisis comparativos y seguimiento a largo plazo.
Elementos y estructura de una ficha descriptiva del alumno
Una ficha descriptiva del alumno puede variar en su estructura y elementos dependiendo del contexto y las necesidades específicas.
Sin embargo, a continuación, te proporciono una estructura básica y algunos elementos comunes que suelen incluirse en una ficha descriptiva del alumno:
- Encabezado: Incluye información básica del alumno, como nombre completo, fecha de nacimiento, curso o nivel académico, y datos de contacto.
- Fotografía: Una imagen del alumno puede ser opcional, pero en algunos casos se incluye para facilitar su identificación.
- Datos personales: Información adicional sobre el alumno, como dirección, número de teléfono, correo electrónico, y datos de emergencia.
- Antecedentes académicos: Detalla la trayectoria educativa del alumno, incluyendo escuelas o instituciones previas, fechas de estudio, logros académicos destacados, y certificaciones relevantes.
- Habilidades y competencias: Enumera las habilidades, tanto académicas como extracurriculares, que el alumno ha desarrollado o demostrado a lo largo de su formación, tales como idiomas, habilidades técnicas, deportes, arte, entre otros.
- Logros y reconocimientos: Menciona los logros sobresalientes del alumno, como premios, participación en competencias o concursos, proyectos destacados, liderazgo en actividades estudiantiles, entre otros.
- Comportamiento y actitudes: Describe aspectos relacionados con el comportamiento y las actitudes del alumno, como la disciplina, responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, puntualidad, entre otros.
- Observaciones y comentarios: Espacio destinado para que los docentes o evaluadores añadan comentarios o notas adicionales sobre el alumno, como observaciones de desempeño, áreas de mejora o fortalezas particulares.
Recuerda que la estructura y los elementos pueden variar según el propósito y contexto de uso de la ficha descriptiva del alumno. Es importante adaptarla a las necesidades específicas de cada situación.
Características del formato ficha descriptiva del alumno
- Ficha descriptiva del alumno automatizada.
- Permite exportar a pdf la ficha descriptiva final del alumno.
- Visualización compacta de la información.
- Facilita y agiliza el diligenciamiento a través de listas desplegables de opciones
Cómo llenar la ficha descriptiva del alumno
Inicia navegando en la hoja FICHA DESCRIPTIVA.
- Posiciónate en la celda vacía al lado de No. DE LISTA y elije el número de la lista que corresponda al alumno al cual se le hará la ficha descriptiva (el número de lista está basado en la tabla creada anteriormente en la hoja LISTA ALUMNOS).
- Observa que los datos personales que aparecen automáticamente sean los que correspondan al alumno seleccionado. Aparece el nombre del alumno, número de identificación y fecha de nacimiento.
- Posiciónate en la celda vacía bajo GRADO y seleccione el que corresponda para el alumno seleccionado. Opciones de la lista desde prescolar hasta grado 12 (si aplica).
- En la tabla FORTALEZAS Y LOGROS selecciona todos los enunciados que describan al alumno seleccionado de la lista de opciones disponible. La lista de opciones desplegable se basa en la hoja DATOS GENERALES que se diligencia con anterioridad.
- En la tabla ÁREAS DE MEJORA selecciona todos los enunciados que describan al alumno seleccionado de la lista de opciones disponible. La lista de opciones desplegable se basa en la hoja DATOS GENERALES que se diligencia con anterioridad.
- Escribe tus observaciones en texto libre para el campo OBSERVACIONES SOBRE ACTITUDES Y COMPORTAMIENTOS EN EL ENTORNO ESCOLAR.
- Rellena los campos de RECOMENDACIONES PARA EL PRÓXIMO CICLO ESCOLAR de acuerdo con los aspectos ACADÉMICOS, PSICOSOCIALES Y EMOCIONALES Y RECOMENDACIONES PARA PADRES DE FAMILIA con las opciones desplegables.
Cada aspecto puede tener hasta 5 recomendaciones sin importar el orden. La lista de opciones desplegable se basa en la hoja DATOS GENERALES que se diligencia con anterioridad. - Selecciona el CANAL PERCEPTIVO DOMINANTE: VISUAL, AUDITIVO, LECTOR, QUINESTÉSICO. La opción seleccionada automáticamente produce los textos relacionados con CARACTERÍSTICAS y RECOMENDACIONES del canal perceptivo.
Si deseas modificar los textos, debes ingresar en la hoja CANAL PERCEPTIVO que se encuentra oculta en este libro Excel. **
Sólo debes poner el cursor en el nombre de cualquiera de las hojas en la parte inferior y dar clic derecho, una vez aparezca el cuadro de opciones, de clic en “Mostrar…” y un nuevo cuadro aparecerá con la hoja CANAL PERCEPTIVO, dar clic en Aceptar y listo. En la hoja encontrarás una matriz simple donde podrá editar cada texto.
10. En la sección APRENDIZAJES ESPERADOS QUE NO LOGRÓ DURANTE EL PERIODO ACADÉMICO, agrega las asignaturas del programa de estudios de los alumnos y para cada una de ellas agregue los temas que el alumno no logró aprender/desarrollar durante el periodo académico.
- Ejemplo:
ASIGNATURA: ESPAÑOL. APRENDIZAJE ESPERADO: Leer párrafos completos atendiendo los signos de puntuación. (Dando a entender que no se cumplió con el objetivo del aprendizaje) .
11. Una vez que la ficha descriptiva del alumno se encuentre diligenciada en su totalidad puedes elegir guardar la ficha en formato en EXCEL bajo otro nombre o dar clic en el Icono de la Impresora en la parte superior derecha de la ficha para guardar en formato PDF o Imprimir en papel.
Ejemplo de ficha descriptiva del alumno
Beneficios de usar la ficha descriptiva del alumno en Excel y PDF
Al usar la ficha descriptiva del alumno en formatos Excel y PDF, se obtienen beneficios como:
- Organización y accesibilidad de datos.
- Flexibilidad en la edición.
- Personalización visual, seguridad en el archivo.
- Facilidad de compartir y acceder desde diferentes dispositivos.
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