Formato Orden de Produccion en Excel y PDF

Formato Orden de Producción

La comunicación entre las partes que conforman una empresa es fundamental para que esta alcance el éxito en el mercado. Uno de los factores donde más se refleja esta es la producción, donde se hace necesario realizar un correcto ejercicio contable, por lo que se hace necesario utilizar diversos documentos para lograr una gestión eficaz sobre esta actividad. Uno de los más importantes es una orden de producción.

El Formato Orden de Producción es un documento diseñado para que los supervisores del área de producción, así como cualquier otra persona interesada, pueda gestionar, eficazmente, los recursos necesarios para cumplir con las cuotas de producción establecidas y, así, garantizar el cumplimiento de los objetivos. A continuación, te explicaremos de qué se trata.

¿Qué es una orden de producción?

Una orden de producción es un documento expedido por una empresa o cliente, con el fin de solicitar la producción de una determinada cantidad de artículos y establecer las pautas para la misma. Asimismo, supone un registro que expone la conversión de las materias primas, adquiridas por la empresa, en productos comercializables.

En estos documentos se especifican los costos de las materias primas, identificando, de igual manera, el precio unitario de cada una de ellas, así como de la mano de obra y los gastos indirectos. Todos estos elementos suponen una importante base contable para que la producción de los artículos se pueda realizar correctamente.

¿Para qué sirve la orden de producción?

Las órdenes de producción se utilizan para comunicar a las partes involucradas en la actividad productiva de una empresa acerca de los objetivos de la misma. Asimismo, son útiles para gestionar los costos que dicha actividad supone y llevar a cabo un correcto ejercicio contable.

Estos documentos juegan un importante papel para cumplir con los objetivos establecidos durante el periodo de planificación y el establecimiento de presupuestos de producción, además de suponer un registro útil con el que se pueda analizar los costos por cada periodo productivo de la empresa al final de un intervalo de tiempo.

Son fundamentales en aquellas empresas que implementan un sistema de costos por órdenes de producción, uno de los sistemas más utilizados para la contabilidad de costos. Este consiste en la identificación de los costos según cada lote de producción solicitado por un cliente o por la misma empresa. De esta manera, se puede lograr una mejor comunicación entre las partes.

Características de la plantilla orden de producción en Excel

Realiza cálculos automáticos para hallar los costos totales de producción a partir de los costos unitarios de cada material y su cantidad.
Clasifica y organiza la información en diversos apartados para una mejor comprensión y diligenciamiento de los datos.
Se pueden añadir notas en caso de que se deba realizar una observación de importancia respecto a la orden.
Contempla el costo de materiales, mano de obra y gastos indirectos para calcular el costo total.
Diseño profesional e intuitivo.
Puedes descargar el formato en Excel y PDF.

Cómo llenar el formato orden de producción

Utilizar el Formato Orden de Producción es totalmente sencillo. Este se encuentra organizado en diferentes encabezados y apartados con el fin de que puedas diligenciar, más fácilmente, los datos requeridos. Por lo tanto, ten en cuenta lo siguiente:

1. Datos generales: ingresa algunos datos de interés para identificar fácilmente el documento y clasificarlo, correctamente, en los registros de la empresa. Estos son:

- Nombre de la empresa: generalmente, se refiere a la razón social de la empresa, es decir, el nombre con el que se encuentra registrado legalmente.
- Fecha de expedición: es el día que se realiza la solicitud.
- Departamento / Área: es aquella que realiza la solicitud. A menudo, esta se refiere al área de costos o finanzas, la cual analiza la situación de la empresa, con el fin de emprender estrategias de producción.
- Número de orden de producción: es recomendable que todo documento y registro dentro de la empresa se encuentre enumerado, con el fin de tener un mayor control sobre los mismos.

2. Datos del pedido: en este espacio, ingresa todos los datos relacionados a la solicitud, buscando comunicar al área de producción todos los detalles a tener en cuenta durante el cumplimiento de la orden.

- Nombre del artículo.
- Cantidad iniciados: es la cantidad de artículos que, de manera previa a la solicitud, ya se habían fabricado.
- Cantidad terminados: es la cantidad de artículos a producir más la cantidad de artículos fabricados. Con esto, se busca gestionar, de mejor manera, el inventario de la empresa.
- Cantidad a producir y Unidad de medición: en algunas ocasiones, puede que la solicitud se refiera a la producción de artículos de acuerdo a una unidad de medición, como lo puede ser en metros, kilos o litros.
- Referencia del artículo: diligencia este dato si el artículo a producir cuenta con un número de referencia que lo identifique dentro de la empresa.
- Fecha de ingreso a la bodega: es el día para el cual se tiene previsto que la cantidad de artículos solicitada ingrese a la bodega, con el fin de actualizar los registros del inventario.
- Especificaciones: puedes añadir algunos detalles que no se pueden mencionar en los anteriores datos. Así, se logra una mayor comunicación con el área de producción.

3. Materiales: son los datos relacionados a la materia prima empleada para cumplir con la cuota de producción establecida. Una vez diligenciados estos, el formato calcula, automáticamente, tanto el valor total de cada uno de los materiales así como la suma de estos. Estos son los datos a diligenciar:

- Material.
- Cantidad.
- Precio unitario.

4. Mano de obra: es todo aquel personal que ha de trabajar directamente en la producción de los artículos solicitados. Solo debes ingresar los siguientes datos y obtendrás los valores totales rápidamente:

- Nombre o cargo del empleado.
- Horas de trabajo.
- Valor por hora.

5. Gastos indirectos: son aquellos gastos que no se pueden cuantificar fácilmente en el producto final, pues no se encuentran relacionados directamente a la producción de los mismos. Estos hacen referencia a servicios públicos, salario de personal administrativo, alquiler de local, entre otros. Ingresa los siguientes datos:

- Gasto.
- Cantidad u horas trabajadas.
- Precio unitario por hora.

6. Resumen: una vez diligenciados los datos anteriores, el formato calcula el Costo Total de Producción. También puedes especificar nuevamente la cantidad de artículos producida y añadir algunas observaciones finales.

7. Firmas: finalmente, incluye las firmas de las personas responsables de la expedición, recepción, cumplimiento y el control contable de la orden de producción, especificando la fecha de cada una.

¡Así de fácil es utilizar el Formato Orden de Producción! Con unos cuantos datos, puedes obtener rápidamente los valores totales que suponen la solicitud y comunicar, efectivamente, al área de producción, todos los detalles necesarios para que los objetivos se cumplan.

Orden de producción ejemplo

Las órdenes de producción se utilizan extensamente en el ámbito empresarial. Sin embargo, su uso es más frecuente en el sector industrial, donde la producción y la gestión de esta es indispensable. Un breve ejemplo de esto es una empresa vidriera, dedicada a la producción de cristales. Veamos cómo se utiliza una orden de producción en este caso:

Con lo anterior, se observa que la empresa ha planeado la producción de 50000 botellas de cristal para vino. Esto supone un aumento respecto a la cantidad producida antes de la solicitud, la cual era de 10000 botellas. Finalmente, se anotan cada uno de los materiales necesarios para la manufacturación de las unidades, así como la mano de obra y los gastos indirectos, y se calcula el costo total de producción.

Beneficios de usar un modelo de orden de producción

¡Descárgalo gratis! Solo necesitas especificar algunos datos, ¡y listo! Podrás aprovechar todas sus funciones en un momento.
Conoce, de manera rápida, los montos totales de cada uno de los materiales, así como de la mano de obra y gastos indirectos.
El formato calcula, automáticamente, el costo total de producción.
Comunica, de manera precisa y eficaz, a las distintas áreas interesadas, sobre los planes de producción de la empresa. De esta manera, lograrás una mayor coordinación entre las partes.
Gestiona y destina los recursos necesarios para la producción de la empresa.
Es fácil de utilizar y no requieres de poseer grandes conocimientos respecto al manejo de Excel.

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