Un formato para elaborar un proyecto, es una guía de pasos y directrices que te facilitarán la realización de tareas y etapas, fijar fechas límites, adjudicar responsables, entre otros, aspectos importantes durante su desarrollo.
Con el Formato para Elaborar un Proyecto de Excel para Todos, podrás organizar y presentar la información de tu proyecto de manera clara, visual y entendible, desde su inicio o para presentar la evolución o resumen.
Esta plantilla es una herramienta sencilla y simple, cuyo principal objetivo es agilizar el planteamiento, planeación, ejecución y seguimiento de tu proyecto.
Modelo para la elaboración de un proyecto: características
El formato para elaborar un proyecto en excel, cuenta con las siguientes características:
- Formato diseñado para contener la información básica necesaria en un proyecto: Nombre de proyecto, responsable, objetivos, entregas, fases, equipo y términos, entre otros.
- Plantilla con un ejemplo de formato de proyecto elaborado, para aumentar el conocimiento de marca de una empresa.
- Diseño profesional, perfecto para presentaciones e informes.
- Incluye información como presupuesto para cada fase, responsable, fechas de entrega, indicadores, etc.
- Contiene la información básica del equipo de trabajo que conforma el proyecto.
- Permite un entregable gerencial del proyecto.
Cómo llenar la plantilla para la elaboración de un proyecto
Para diligenciar el formato para elaborar un proyecto, debes navegar hasta la hoja 👉“FORMATO PROYECTOS”.
Diligencia cada uno de los bloques planteados dentro del formato de proyectos, con el fin de cubrir todas partes del proyecto, de la siguiente manera:
1) Primero indica el nombre del proyecto: responsable o Proyect Manager, fecha de inicio del proyecto y probable fecha de finalización.
2) Resumen del proyecto: En este apartado, indica en unas cuantas líneas, los antecedentes o razones del proyecto, problema a resolver y alcance del mismo.
3) Objetivos del proyecto: Plantea 3 objetivos específicos, tangibles y medibles del proyecto, o adiciona espacios para plantear más objetivos.
4) Entregas Claves: Aquí debes indicar todas aquellas tareas claves que deben ser entregadas de manera prioritaria, con el objetivo de avanzar sin inconvenientes el proyecto.
5) Fases del proyecto: Este apartado es interesante, ya que puedes dividir tu proyecto en etapas o fases e indicarlas aquí: Trabajos o tareas claves que deben ser entregadas prioritariamente para no truncar la ejecución del proyecto, indicar la fecha de entrega, el responsable, los indicadores de seguimiento y el presupuesto que se ha adjudicado para cada fase.
6) Equipo del proyecto: Aquí identifica el capital humano que integrará el equipo del proyecto, es decir, los encargados de gestionarlo.
Como mínimo, deberá haber un Project manager (director de proyecto) y un product owner (dueño del proceso o director / gerente).
7) Términos y condiciones: Este campo es de uso libre, también puede usarse para indicar las observaciones o notas importantes para el proyecto.
Beneficios de usar el formato para la elaboración de proyectos
El formato para la elaboración de proyectos cuenta con los siguientes beneficios:
- El formato permite mantener claridad en la información general del proyecto.
- Plantilla diseñada con una estructura fácil que permite presentar la información por secciones.
- Fácil de entender y seguir para que el proyecto pueda ser presentado de manera clara y efectiva.
- El documento incluye el diligenciamiento de la información más relevante y necesaria para el proyecto.
- Documento flexible y adaptable que permite la inclusión de información adicional y para adaptarse a las necesidades específicas del proyecto.
Tecnología aplicada al desarrollo del documento para iniciar un proyecto
Para la realización de esta plantilla hemos utilizado: Plantilla en Excel para descargar gratis, formato de celdas, cuadros de texto, validación de datos, formatos condicionales
Esta plantilla es aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y MAC.
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Saludos.
Equipo Excel para Todos.
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