modelo para la elaboracion de un proyecto

Formato para Elaborar un Proyecto

Un formato para elaborar un proyecto, es una guía de pasos y directrices que te facilitarán la realización de tareas y etapas, fijar fechas límites, adjudicar responsables, entre otros, aspectos importantes durante su desarrollo.

Con el Formato para Elaborar un Proyecto de Excel para Todos, podrás organizar y presentar la información de tu proyecto de manera clara, visual y entendible, desde su inicio o para presentar la evolución o resumen.

Esta plantilla es una herramienta sencilla y simple, cuyo principal objetivo es agilizar el planteamiento, planeación, ejecución y seguimiento de tu proyecto.

Modelo para la elaboración de un proyecto: características

El formato para elaborar un proyecto en excel, cuenta con las siguientes características:

Formato diseñado para contener la información básica necesaria en un proyecto: Nombre de proyecto, responsable, objetivos, entregas, fases, equipo y términos, entre otros.
Plantilla con un ejemplo de formato de proyecto elaborado, para aumentar el conocimiento de marca de una empresa.
Diseño profesional, perfecto para presentaciones e informes.
Incluye información como presupuesto para cada fase, responsable, fechas de entrega, indicadores, etc.
Contiene la información básica del equipo de trabajo que conforma el proyecto.
Permite un entregable gerencial del proyecto.

Cómo llenar la plantilla para la elaboración de un proyecto

Para diligenciar el formato para elaborar un proyecto, debes navegar hasta la hoja 👉“FORMATO PROYECTOS”.

Diligencia cada uno de los bloques planteados dentro del formato de proyectos, con el fin de cubrir todas partes del proyecto, de la siguiente manera:

1) Primero indica el nombre del proyecto: responsable o Proyect Manager, fecha de inicio del proyecto y probable fecha de finalización.

2) Resumen del proyecto: En este apartado, indica en unas cuantas líneas, los antecedentes o razones del proyecto, problema a resolver y alcance del mismo.

3) Objetivos del proyecto: Plantea 3 objetivos específicos, tangibles y medibles del proyecto, o adiciona espacios para plantear más objetivos.

4) Entregas Claves: Aquí debes indicar todas aquellas tareas claves que deben ser entregadas de manera prioritaria, con el objetivo de avanzar sin inconvenientes el proyecto.

5) Fases del proyecto: Este apartado es interesante, ya que puedes dividir tu proyecto en etapas o fases e indicarlas aquí: Trabajos o tareas claves que deben ser entregadas prioritariamente para no truncar la ejecución del proyecto, indicar la fecha de entrega, el responsable, los indicadores de seguimiento y el presupuesto que se ha adjudicado para cada fase.

6) Equipo del proyecto: Aquí identifica el capital humano que integrará el equipo del proyecto, es decir, los encargados de gestionarlo.

Como mínimo, deberá haber un Project manager (director de proyecto) y un product owner (dueño del proceso o director / gerente).

7) Términos y condiciones: Este campo es de uso libre, también puede usarse para indicar las observaciones o notas importantes para el proyecto.

Beneficios de usar el formato para la elaboración de proyectos

El formato para la elaboración de proyectos cuenta con los siguientes beneficios:

El formato permite mantener claridad en la información general del proyecto.
Plantilla diseñada con una estructura fácil que permite presentar la información por secciones.
Fácil de entender y seguir para que el proyecto pueda ser presentado de manera clara y efectiva.
El documento incluye el diligenciamiento de la información más relevante y necesaria para el proyecto.
Documento flexible y adaptable que permite la inclusión de información adicional y para adaptarse a las necesidades específicas del proyecto.