Plantilla Análisis de Inventario ABC en Excel

¿Estás buscando una forma efectiva de gestionar tus inventarios y optimizar tus decisiones comerciales? La Plantilla de Inventario ABC en Excel es la solución que necesitas. Con esta herramienta poderosa y fácil de usar, podrás aplicar el método ABC de inventarios para categorizar y segmentar tus productos según su importancia o relevancia para tu negocio.

La Plantilla de Inventario ABC en Excel utiliza la ley de Pareto o 80/20 para identificar aquellos productos que representan la mayor parte de tus ventas, beneficios y rotación. Clasifica tus productos en las categorías A, B y C, permitiéndote gestionar de manera prioritaria aquellos artículos más representativos y tomar decisiones informadas sobre stock, compras y estrategias comerciales.

¿En qué consiste un análisis ABC de inventarios?

Un análisis ABC de inventarios es una técnica de gestión que permite clasificar y analizar los artículos en inventario según su importancia o relevancia para el negocio. Se basa en la ley de Pareto o principio 80/20, que establece que aproximadamente el 20% de los artículos son responsables del 80% del valor o impacto en la empresa.

El objetivo del análisis ABC de inventarios es identificar y priorizar los artículos más importantes y enfocar los recursos y esfuerzos en ellos. Esta clasificación se realiza dividiendo los artículos en tres categorías principales: A, B y C.

Categoría A: Incluye los artículos de alta importancia o relevancia, que representan un porcentaje significativo del valor total del inventario o tienen un impacto significativo en las ventas, beneficios o rotación. Estos artículos suelen requerir una atención y gestión más cercanas, ya que su falta de disponibilidad o problemas de calidad pueden tener un impacto considerable en el negocio.
Categoría B: Engloba los artículos de importancia moderada. Estos artículos representan un porcentaje menor del valor total del inventario en comparación con la categoría A, pero aún así tienen un impacto significativo en el negocio. Se requiere una atención y gestión adecuada para garantizar su disponibilidad y calidad.
Categoría C: Comprende los artículos de baja importancia o relevancia, que representan un porcentaje mínimo del valor total del inventario o tienen un impacto limitado en el negocio. Estos artículos generalmente requieren menos atención y gestión, pero aún es importante mantener un control adecuado para evitar excesos de inventario o problemas de obsolescencia.

El análisis ABC de inventarios permite a las empresas tomar decisiones más informadas sobre la gestión de inventarios, como la asignación de recursos, el establecimiento de políticas de stock, las estrategias de compras y la gestión de proveedores. Al enfocarse en los artículos más importantes, se puede optimizar la eficiencia y rentabilidad de la cadena de suministro, reducir costos y mejorar el servicio al cliente.

Características de la plantilla análisis ABC de inventarios en Excel

Cómo usar la plantilla método ABC de inventarios en Excel

Desplázate hasta la hoja inventarios ABC y rellena la siguiente información:

Listado de productos: Rellena la tabla, desde la columna “A” a la E, con un listado de productos por: código del artículo (EAN o código interno) Descripción del producto, Stock actual (unidades), Costo promedio unitario, Ventas Unitarias (Seleccione un periodo de ventas, de mínimo 3 meses.
Cálculo de la clasificación ABC: La tabla tiene formulado el cálculo automático, de los siguientes campos:

- Valor Total: Resultado de multiplicar el costo unitario, por las unidades vendidas.
- % Part. Relativa: Representación porcentual, del valor total del producto entre la sumatoria total de valor de todos los productos. Ejemplo: Producto 1= 10/100 = 10%
- % Part. Acumulada: Acumulado de mayor a menor, de la sumatoria de las participaciones relativas. Ejemplo: Producto 1= 10%, productos 2= 5%. Participaciones acumuladas: productos 1 = 10%, producto 2: 15% (10%+5%).

Clasificación: De acuerdo a los rangos de clasificación de la tabla “rangos”, en la celda C3, la plantilla clasificará el producto de acuerdo al rango que represente cada participación acumulada. Los rangos los puede personalizar, de acuerdo a las necesidades de su empresa.
Análisis de inventarios ABC: En la tabla análisis, podrás ver el resumen de valor total por clasificación ABC, la cantidad de productos en stock y volumen de stock.

Con esto, podrás corroborar la ley de Pareto, identificando que en pocos de sus productos, se representa alrededor del 80% de tu negocio.

Beneficios de usar el modelo de inventarios ABC en Excel

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