Plantilla Nómina en Excel

Precio: 12,99 €

Plantilla para liquidar la nómina de tu empresa en España

La Plantilla Nómina en Excel, te permitirá liquidar masivamente una gran cantidad de empleados con solo un clic y usando únicamente un par de minutos.

Para nadie es un misterio que la liquidación de nómina es una de las tareas más tediosas y que más tiempo nos toma en el mes. Sobretodo en empresas grandes con muchos empleados.

En Excel Para Todos, siempre pensamos en tu comodidad. Es por eso que nos reinventamos a diario creando herramientas que faciliten tu vida.

Sin importar qué tamaño tenga tu empresa, seguro deseas aprovechar mejor tu tiempo.

Características de la Plantilla Nómina

Encabezado del modelo de nómina:

En el encabezado de la nómina deberás incluir los datos personales de la empresa y del trabajador, además de la fecha a la que hace referencia la nómina.

Empresa: domicilio fiscal, CIF y código de cuenta de cotización.
Trabajador: DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría o grupo profesional, grupo de cotización, fecha de antigüedad y código de contrato.
Periodo de liquidación: mes al que hace referencia la nómina, fecha de inicios, de finalización y total de días.

Devengados: percepciones salariales y las no salariales:

Percepciones salariales:

- Salario base.
- Complementos salariales.
- Horas extraordinarias.
- Pagas extraordinarias.
- Mejoras voluntarias.

Percepciones no salariales: estas percepciones no son cotizables a la INSS

Indemnizaciones por traslados.
Percepciones extra como dietas o gastos de transporte.
Suspensiones, etc.

Deducciones:

IRPF.
Anticipos.
Aportaciones a las cotizaciones de la Seguridad Social.
Valor de los productos recibidos en especie.
Otro tipo de deducciones como préstamos que hay que devolver a la empresa, o cuotas sindicales.

Características técnicas:

Liquidación masiva de empleados.
Personalizable y adaptable.
Consolidado.
Exportar nómina en PDF.
Descarga digital inmediata.

¿Cómo utilizar el Formato de Nómina en Excel? Rellenar, Liquidar y Descargar

Esta plantilla de nómina consta de varias hojas. A continuación te enseñamos cómo puedes usar las diferentes funciones de cada una de sus hojas, para que puedas liquidar correctamente la nómina de tus empleados.

1. Registrar empleados en la plantilla de nómina:

Para registrar empleados en tu plantilla de nómina, debes dirigirte a la hoja de EMPLEADOS. Aquí debes registrar los empleados con sus datos de tipo:

Contrato.
Salario base.
Grupo de cotización.
IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: impuesto que se basa en los principios tributarios de progresividad, generalidad y capacidad económica), entre otros.

2. Calcular el salario devengado:

En la hoja de NÓMINA, se encuentra un modelo de nómina para rellenar que está totalmente formulado. Aquí puedes introducir los datos que calculan:

Salario bruto total devengado (Salario base + la prorrata de pagos extra o gratificaciones extraordinarias + horas extra + percepciones no salariales).
Es importante que tengas presente que la veracidad y detalle de estos datos, te ahorrarán dolores de cabeza futuros.
Así que hacer esto va a garantizar tu tranquilidad a la hora de liquidar.

3. Deducciones a cargo del empleado:

Estas deducciones son las que tienen que ver con los aportes del empleado de su nómina a la seguridad social (INSS) por concepto de contingencias comunes, desempleo, formación profesional y horas extra.
Usa la misma hoja de NÓMINA para establecer los porcentajes de deducciones de algunas variables. Es necesario que tengas en cuenta el tipo de contrato del trabajador a liquidar: indefinido, fijo a tiempo completo, o fijo a tiempo parcial.
Algunos de los otros parámetros son fijos e iguales a una liquidación de cualquier tipo.
IRPF: Provisión de Impuesto sobre la Renta. Este es un dato que debes poner manualmente para cada empleado en la hoja de EMPLEADOS.
Requiere del análisis de varias variables personales del trabajador, para establecer el porcentaje de IRPF a provisionar por parte del empleado, para que se ajuste lo más próximo a la liquidación anual de renta que se debe presentar en Hacienda (Agencia estatal de administración tributaria – AEAT).

4. Aportes por parte del empleador:

Los aportes por parte de la empresa, corresponden a la parte del pago de la seguridad social del empleado que corre por cuenta del empleador. Los estableces en la misma hoja de NÓMINA.
Para hacerlo, debes especificar manualmente en el modelo de nómina el porcentaje a aportar por cuenta del concepto de AT y EP (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales). Este dato se establece de acuerdo a La Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) de tu empresa.
Si no lo sabes, puedes consultarlo aquí: https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/CotizacionRecaudacionTrabajadores/48410

5. Liquidación de la nómina en Excel:

En la hoja de CONSOLIDADO se acumularán las liquidaciones realizadas durante la ejecución de la plantilla. Aquí puedes revisar las liquidaciones guardadas para que puedas consultarlas cuando lo requieras. Algo vital para tus archivos contables y soportes.

6. ¿Cómo ver o descargar la nómina en Excel?

Luego de ejecutar la plantilla, en la misma ruta en donde se encuentra este fichero, encontrarás tu nómina en PDF para imprimirla o enviarla electrónicamente vía email.
Más facilidades para tu comunicación externa. Sin papel adicional.

7. Contabilización De La Nómina:

La plantilla tiene el poder de consolidar todas las nóminas ejecutadas.

También muestra en Cuentas T, la contabilización total de la nómina con sus respectivas cuentas:

(640) Sueldos y Salarios.
(642) Seguridad Social.
(476) Organismo Seg. Social.
(4751) Hacienda y Retenciones.
(465) Remuneración Pendiente.

En el momento del pago de la nómina al trabajador, se contabiliza el movimiento con las siguientes cuentas:

(465) Remuneración Pendiente.
(572) Bancos.

De este modo, permite visualizar perfectamente los débitos y créditos de cada cuenta. Para que luego puedas representar gráficamente sus movimientos si lo necesitas.

Ten en cuenta que cada empleado debe disponer de una cuenta bancaria relacionada en Recursos Humanos para recibir la transferencia en pago por los servicios prestados. Esto es vital.

Normalmente las cuentas bancarias con domiciliación de nómina están exentas de pago de comisiones o intereses. Lo que contribuye a la economía de tu empresa y la agilidad del proceso.

Aprende a usar paso a paso la Plantilla Formato de Nómina con nuestro tutorial: >> Ver video

Ventajas y Resultados de la Plantilla de Nómina

Los formatos de nómina en Excel pueden realizar los cálculos que necesitas para tu nómina, sin tener que hacer estos cálculos tú mismo(a) con tu calculadora, dando pie a errores de concentración debido a periodos largos de trabajo que provocan letargo.

Te permiten incluir en sus hojas de cálculo todos los datos que necesitas para poder establecer el sueldo neto y el sueldo bruto de los trabajadores cada mes de manera sistemática.

Esta plantilla de nómina en Excel, además de ser muy útil, te da otras ventajas y beneficios adicionales que exponemos a continuación:

Precio muy económico. Con poca inversión, puedes lograr mucho. Esto es una ganga a nivel profesional que puedes aprovechar. Muchas veces nos ofrecen herramientas de alto costo que nuestro bolsillo no puede pagar.
Adaptabilidad y personalización. Como hemos visto antes, esta plantilla es muy de usar. Su configuración se adecua a tu necesidad. Con unos simples pasos, tu plantilla de nómina queda lista para su uso inmediato.
Auto gestión y control de la liquidación. Puedes actualizar los datos siempre que lo requieras, ágil y rápido, para que funcione adecuadamente a ti, a tu negocio y a los cambios futuros con las cifras de impuestos, cambios de ley sobre parafiscales y el desarrollo personal de cada uno de tus empleados.
Nómina individualizada en PDF. Para que tus datos contables estén al alcance de la mano cuando los necesites. Si bien llevar archivos físicos es indispensable, tu archivo en PDF te puede ahorrar en papel, en tiempo ubicando documentos en carpetas físicas que pueden perderse con el tiempo, así como darle agilidad a tus envíos por correo.
Liquidación masiva de empleados. Ahorrando tiempo para ti y optimizando tu esfuerzo. Con un clic puedes pagarle a todos tus empleados, sin el esfuerzo de hacer manualmente cada uno, con la seguridad de que será la cantidad correcta si seguiste los pasos correctamente.
Propiedad de la plantilla de por vida. Una inversión de una vez que se queda contigo siempre. Algunas plantillas quedan obsoletas con el tiempo. Haciendo que desperdicies una cantidad de dinero cuando cambian parámetros legales inmodificables en ella. Puedes tener la tranquilidad de que con esta plantilla, tu inversión valdrá la pena. Ya que podrás actualizar esta información cada vez que lo necesites, sin invertir más.

¿Por qué usar una Plantilla de Nómina en Excel?

Excel es una herramienta que puede optimizar tu esfuerzo y agilizar varias funciones que realizas a diario. Para facilitar el uso de esta herramienta, te traemos una plantilla que amarás, una vez que la uses.

Una plantilla descargable de Excel es una solución fácil, práctica y eficaz, de implementación inmediata.

Esta plantilla de nómina es exclusiva para su uso en España, ya que está adaptada según la legislación laboral y condiciones españolas.

Puedes usarla para liquidaciones de nómina de funcionarios y empleados nacionales.

Para hacer esta liquidación, la herramienta utiliza un modelo de nómina para rellenar que está vacío y debidamente formulada para que la alimentes desde una hoja de parámetros establecidos, para cada uno de tus empleados.

De este modo, podrás actualizar los datos anualmente o según varíen de acuerdo a las normas gubernamentales locales, así como a los cambios de personal que experimentes.

Nota: Esta información es meramente descriptiva y siempre debe ser validada por un gestor administrativo o encargado de recursos humanos.

Ten presente que el uso de la plantilla de nómina en Excel está dirigido a empresas y negocios establecidos, no para personas naturales.

La plantilla NO es apta para liquidación de nóminas de empleadas del hogar.

Descargar Plantilla de Nómina en Excel

Tecnología de la plantilla de nómina

Esta plantilla de nómina en Excel para descargar ha sido elaborada con los siguientes recursos:

Público de interés: Áreas de recursos humanos, gestores administrativos, territorio español.

¿Necesitas ayuda?

Si deseas adaptar, extender o reportar algún error de la plantilla, puedes dejarnos tus comentarios en el siguiente link. Más ayuda.

Pdta. Si deseas aprender a crear plantillas de Excel como esta, te invitamos a explorar nuestros cursos de Excel online, donde aprenderás Excel de manera 100% práctica.

Haz clic aquí para ver los cursos de Excel online disponibles