Plantilla de Nómina en Excel

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La Plantilla de Nómina en Excel es una herramienta esencial en la gestión de recursos humanos y contabilidad de cualquier empresa o negocio. Facilita de manera significativa la tarea de registrar, calcular y gestionar los salarios y pagos a los empleados, al mismo tiempo que garantiza la precisión y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.

Descubre las numerosas ventajas y capacidades que ofrece esta plantilla, y conviértela en un recurso fundamental para la administración eficiente de la nómina de tu empresa.

Para qué sirve una plantilla de nómina

Una plantilla de nómina tiene como propósito principal facilitar el seguimiento y la gestión de los salarios y pagos de los trabajadores. Con ella, se pueden registrar:

Horas trabajadas.
Calcular impuestos y deducciones.
Generar recibos de pago.
Mantener un registro ordenado de los pagos realizados en cada período de pago.

Quiénes deben pagar a sus empleados con un modelo de nómina

En general, cualquier empleador que tenga trabajadores a su cargo y esté sujeto a las leyes laborales y fiscales de su país debe pagar a sus empleados utilizando un modelo de nómina. Esto incluye a una amplia gama de organizaciones y empleadores, como:

Empresas privadas: Tanto las pequeñas empresas como las grandes corporaciones deben pagar a sus empleados utilizando un modelo de nómina.
Autónomos: Los propietarios de pequeños negocios o empresarios individuales que tengan trabajadores asalariados o contratistas deben utilizar un modelo de nómina para pagar a sus empleados.
Empleadores domésticos: Las personas que emplean trabajadores domésticos, como niñeras, cuidadores, empleados del hogar, también están sujetas a las leyes laborales y pueden requerir un modelo de nómina para mantener registros y realizar pagos adecuados.
Gobierno y sector público: Las agencias gubernamentales a nivel federal, estatal o local emplean a trabajadores y deben cumplir con las regulaciones laborales y fiscales correspondientes.
Organizaciones sin fines de lucro: Las organizaciones sin fines de lucro que tienen empleados también están obligadas a mantener registros precisos de la nómina y pagar a sus trabajadores de acuerdo con las leyes laborales.

En resumen, cualquier entidad o individuo que emplee a trabajadores remunerados debe utilizar un modelo de nómina para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales, así como para llevar un registro preciso de los pagos a los empleados. El uso de una plantilla de nómina en Excel u otro software de nómina puede simplificar en gran medida este proceso.

Características de la plantilla de nómina en Excel

Encabezado del modelo de nómina:

En el encabezado de la nómina deberás incluir los datos personales de la empresa y del trabajador, además de la fecha a la que hace referencia la nómina.

Empresa: domicilio fiscal, CIF y código de cuenta de cotización.
Trabajador: DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría o grupo profesional, grupo de cotización, fecha de antigüedad y código de contrato.
Periodo de liquidación: mes al que hace referencia la nómina, fecha de inicios, de finalización y total de días.

Devengados: percepciones salariales y las no salariales:

Percepciones salariales:

- Salario base.
- Complementos salariales.
- Horas extraordinarias.
- Pagas extraordinarias.
- Mejoras voluntarias.

Percepciones no salariales: estas percepciones no son cotizables a la INSS

Indemnizaciones por traslados.
Percepciones extra como dietas o gastos de transporte.
Suspensiones, etc.

Deducciones:

IRPF.
Anticipos.
Aportaciones a las cotizaciones de la Seguridad Social.
Valor de los productos recibidos en especie.
Otro tipo de deducciones como préstamos que hay que devolver a la empresa, o cuotas sindicales.

Características técnicas:

Liquidación masiva de empleados.
Personalizable y adaptable.
Consolidado.
Exportar nómina en PDF.
Descarga digital inmediata.

Cómo llenar la plantilla modelo de nómina

Esta plantilla de nómina consta de varias hojas. A continuación te enseñamos cómo puedes usar las diferentes funciones de cada una de sus hojas, para que puedas liquidar correctamente la nómina de tus empleados.

1. Registrar empleados en la plantilla de nómina:

Para registrar empleados en tu plantilla de nómina, debes dirigirte a la hoja de EMPLEADOS. Aquí debes registrar los empleados con sus datos de tipo:

Contrato.
Salario base.
Grupo de cotización.
IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: impuesto que se basa en los principios tributarios de progresividad, generalidad y capacidad económica), entre otros.

2. Calcular el salario devengado:

En la hoja de NÓMINA, se encuentra un modelo de nómina para rellenar que está totalmente formulado. Aquí puedes introducir los datos que calculan:

Salario bruto total devengado (Salario base + la prorrata de pagos extra o gratificaciones extraordinarias + horas extra + percepciones no salariales).
Es importante que tengas presente que la veracidad y detalle de estos datos, te ahorrarán dolores de cabeza futuros.
Así que hacer esto va a garantizar tu tranquilidad a la hora de liquidar.

3. Deducciones a cargo del empleado:

Estas deducciones son las que tienen que ver con los aportes del empleado de su nómina a la seguridad social (INSS) por concepto de contingencias comunes, desempleo, formación profesional y horas extra.
Usa la misma hoja de NÓMINA para establecer los porcentajes de deducciones de algunas variables. Es necesario que tengas en cuenta el tipo de contrato del trabajador a liquidar: indefinido, fijo a tiempo completo, o fijo a tiempo parcial.
Algunos de los otros parámetros son fijos e iguales a una liquidación de cualquier tipo.
IRPF: Provisión de Impuesto sobre la Renta. Este es un dato que debes poner manualmente para cada empleado en la hoja de EMPLEADOS.
Requiere del análisis de varias variables personales del trabajador, para establecer el porcentaje de IRPF a provisionar por parte del empleado, para que se ajuste lo más próximo a la liquidación anual de renta que se debe presentar en Hacienda (Agencia estatal de administración tributaria – AEAT).

4. Aportes por parte del empleador:

Los aportes por parte de la empresa, corresponden a la parte del pago de la seguridad social del empleado que corre por cuenta del empleador. Los estableces en la misma hoja de NÓMINA.
Para hacerlo, debes especificar manualmente en el modelo de nómina el porcentaje a aportar por cuenta del concepto de AT y EP (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales). Este dato se establece de acuerdo a La Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) de tu empresa.
Si no lo sabes, puedes consultarlo aquí: https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/CotizacionRecaudacionTrabajadores/48410

5. Liquidación de la nómina en Excel:

En la hoja de CONSOLIDADO se acumularán las liquidaciones realizadas durante la ejecución de la plantilla. Aquí puedes revisar las liquidaciones guardadas para que puedas consultarlas cuando lo requieras. Algo vital para tus archivos contables y soportes.

6. ¿Cómo ver o descargar la nómina en Excel?

Luego de ejecutar la plantilla, en la misma ruta en donde se encuentra este fichero, encontrarás tu nómina en PDF para imprimirla o enviarla electrónicamente vía email.
Más facilidades para tu comunicación externa. Sin papel adicional.

7. Contabilización De La Nómina:

La plantilla tiene el poder de consolidar todas las nóminas ejecutadas.

También muestra en Cuentas T, la contabilización total de la nómina con sus respectivas cuentas:

(640) Sueldos y Salarios.
(642) Seguridad Social.
(476) Organismo Seg. Social.
(4751) Hacienda y Retenciones.
(465) Remuneración Pendiente.

En el momento del pago de la nómina al trabajador, se contabiliza el movimiento con las siguientes cuentas:

(465) Remuneración Pendiente.
(572) Bancos.

De este modo, permite visualizar perfectamente los débitos y créditos de cada cuenta. Para que luego puedas representar gráficamente sus movimientos si lo necesitas.

Ten en cuenta que cada empleado debe disponer de una cuenta bancaria relacionada en Recursos Humanos para recibir la transferencia en pago por los servicios prestados. Esto es vital.

Normalmente las cuentas bancarias con domiciliación de nómina están exentas de pago de comisiones o intereses. Lo que contribuye a la economía de tu empresa y la agilidad del proceso.

8. Notas:

Esta plantilla de nómina es exclusiva para su uso en España, ya que está adaptada según la legislación laboral y condiciones españolas.

Con la nueva legislación, puedes usar esta plantilla para la nómina de empleadas de hogar.

Aprende a usar paso a paso la Plantilla Formato de Nómina con nuestro tutorial: >> Ver video

Ventajas y Resultados de la Plantilla de Nómina

Precio muy económico. Con poca inversión, puedes lograr mucho. Esto es una ganga a nivel profesional que puedes aprovechar.
Adaptabilidad y personalización. Como hemos visto antes, esta plantilla es muy fácil de usar. Su configuración se adecua a tu necesidad.
Auto gestión y control de la liquidación. Puedes actualizar los datos siempre que lo requieras, ágil y rápido.
Nómina individualizada en PDF. Para que tus datos contables estén al alcance de la mano cuando los necesites. Si bien llevar archivos físicos es indispensable, tu archivo en PDF te puede ahorrar en papel, en tiempo ubicando documentos en carpetas físicas que pueden perderse con el tiempo, así como darle agilidad a tus envíos por correo.
Liquidación masiva de empleados. Ahorrando tiempo para ti y optimizando tu esfuerzo. Con un clic puedes pagarle a todos tus empleados, sin el esfuerzo de hacer manualmente cada uno, con la seguridad de que será la cantidad correcta si seguiste los pasos correctamente.

Descargar Plantilla de Nómina en Excel

Tecnología de la plantilla de nómina

Esta plantilla de nómina en Excel para descargar ha sido elaborada con los siguientes recursos:

Imágenes JPG.
Tablas en Excel.
Listas desplegables.
Segmentación de datos. Msgbox.
Macros VBA en Excel.
Gráficos dinámicos.
Tablas dinámicas.

Público de interés: Áreas de recursos humanos, gestores administrativos, territorio español.

¿Necesitas ayuda?

Si deseas adaptar, extender o reportar algún error de la plantilla, puedes dejarnos tus comentarios en el siguiente link. Más ayuda.

Pdta. Si deseas aprender a crear plantillas de Excel como esta, te invitamos a explorar nuestros cursos de Excel online, donde aprenderás Excel de manera 100% práctica.

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