La contabilidad es una parte fundamental de cualquier empresa, ya que permite llevar un registro preciso y organizado de todas las operaciones financieras. En este sentido, el libro diario y el libro mayor son herramientas esenciales para la gestión contable, ya que permiten registrar y resumir todas las transacciones financieras de manera clara y ordenada.
Nuestra plantilla de Excel para el libro diario y el libro mayor ha sido diseñada pensando en la simplicidad y la eficiencia. Con esta herramienta, podrás llevar un control preciso de tus transacciones, organizarlas de manera adecuada y obtener informes financieros detallados con tan solo unos clics.
¡Descubre cómo nuestra plantilla puede facilitar la gestión contable de tu empresa y optimizar tu tiempo!
Diferencia entre libro diario y libro mayor
El libro diario es un registro cronológico de todas las transacciones financieras de una empresa, mientras que el libro mayor es un resumen de estas transacciones, organizadas por cuenta contable.
A continuación, definiremos de una forma resumida lo que es cada uno:
Libro diario
El libro diario es el registro inicial y cronológico de todas las transacciones financieras de una empresa. En este libro se registran día a día todas las operaciones económicas, como compras, ventas, gastos, ingresos y cualquier otra transacción que afecte la situación financiera de la empresa. Cada entrada en el libro diario incluye detalles como la fecha, la descripción de la transacción, el monto y la cuenta contable correspondiente.
El objetivo principal del libro diario es proporcionar un registro detallado de todas las transacciones para facilitar la elaboración de informes financieros y el seguimiento preciso de las operaciones comerciales.
Libro mayor
Por otro lado, el libro mayor es un resumen de las transacciones registradas en el libro diario, organizadas por cuenta contable. En el libro mayor, cada cuenta contable tiene una página o sección dedicada donde se registran todas las transacciones relacionadas con esa cuenta.
El libro mayor es útil para obtener una visión general de la situación financiera de la empresa, ya que muestra el saldo de cada cuenta después de cada transacción. Además, permite identificar rápidamente cualquier discrepancia entre el saldo de una cuenta y las transacciones registradas en el libro diario.
Características del formato libro diario y libro mayor
- Registra tus transacciones de manera ordenada y fácil de entender.
- Ahorra tiempo con funciones automatizadas que agilizan el proceso de registro de transacciones.
- Formato condicional para comprobar que cada asiento contable este cuadrado en el libro diario (de lo contrario se pintara de rojo).
- Libro mayor automatizado. Dar clic en el botón "ACTUALIZAR LIBRO MAYOR".
- Libro diario configurado para imprimirse. Presionar Ctrl + P.
Cómo usar el formato libro diario y libro mayor en Excel
1. Desplázate hasta la hoja LIBRO DIARIO:
En esta hoja puedes hacer el registro contable de todas tus transacciones, rellena la siguiente información para cada asiento contable:
- Tipo de movimiento: Selecciona el tipo de movimiento contable a registrar, de manera predeterminada el desplegable contiene los siguientes movimientos:
- Recibo de caja.
- Comprobante de Egreso.
- Factura de Venta.
- Nota Crédito.
- Factura Compra.
- Comprobante Diario.
- Ajustes: Puedes eliminar o agregar los movimientos que consideres, en la tabla que está en la hoja adicional.
- Id Movimiento: Número o identificador único asignado a todo el movimiento contable a registrar.
- Fecha: Fecha del registro del asiento contable.
- Tercero: Identificación y razón social, si aplica, del tercero (cliente, acreedor etc.), objeto del registro contable.
- Concepto: Observación cualitativa y descriptiva aclaratoria, del registro contable.
- Número de cuenta: Id de la cuenta contable, según el plan único de cuentas con que trabajes. Para el ejemplo de este formato se ha utilizado el esquema de cuentas de la contabilidad colombiana.
- Descripción de la cuenta contable.
- Débito / Crédito: Ingrese el importe a registrar, de acuerdo a la naturaleza del movimiento, en el débito o crédito.
- Grupo: Campo automático, que extrae los 2 primeros números de la cuenta bancaria, con lo cual en el PUC se identifica el grupo contable.
2. Desplázate hasta la hoja LIBRO MAYOR:
Una vez realizados los asientos contables, automáticamente la plantilla arrojará para cada cuenta, el resumen de los movimientos débito (debe) y crédito (haber) a través de una simple tabla dinámica.
Al final de la tabla están los totales débito y crédito, los cuales por principio básico de la contabilidad de partida doble, deben ser iguales. De lo contrario, se debe registrar la partida doble de cada uno de los asientos contables realizados.
Ventajas de usar la plantilla de libro diario y libro mayor
- Organización: Mantén un registro ordenado y detallado de todas las transacciones financieras de tu empresa.
- Facilidad de uso: Nuestra plantilla está diseñada para ser intuitiva y fácil de entender, incluso para aquellos sin experiencia en contabilidad.
- Ahorro de tiempo: Agiliza el proceso de registro de transacciones, permitiéndote dedicar más tiempo a otras tareas importantes de tu negocio.
- Mayor precisión: Evita errores de cálculo y asegura la exactitud de tus registros contables. Control financiero: Visualiza de forma clara y rápida el estado de tus cuentas, lo que te permite tomar decisiones informadas.
- Personalización: Adapta la plantilla a las necesidades específicas de tu empresa, agregando o eliminando campos según sea necesario.
- Generación de informes: Crea informes financieros detallados con datos actualizados al instante, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
- Compatibilidad: Nuestra plantilla es compatible con Microsoft Excel, lo que te permite trabajar con un programa ampliamente utilizado y accesible.
- Aplicable en sistemas operativos: Windows y Mac.
- Versión de Excel: 2016 o posteriores.
- No es compatible con: hojas de cálculo de Google y Libre Office.
- La plantilla tiene contraseña: no, por lo tanto, tendrás acceso completo a todas las fórmulas y celdas por si deseas realizar modificaciones de cualquier tipo.
- FAQ: Ver Preguntas Frecuentes
¿Necesitas ayuda?
En caso de que necesites asistencia o tengas alguna pregunta sobre el uso de nuestra plantilla de libro diario y libro mayor, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para ayudarte y asegurarnos de que puedas sacar el máximo provecho de nuestra herramienta contable.
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