Debe y Haber en Contabilidad
El debe y el haber son conceptos fundamentales para el correcto ejercicio contable de una empresa, pues ofrecen información relevante acerca de todas las operaciones financieras y comerciales que se han llevado a cabo en un periodo de tiempo, así como de su estado actual.
Gran parte de la contabilidad y, específicamente, de su ciclo, depende de comprender estos términos contables de manera precisa y clara. Por esta razón, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber respecto al debe y el haber, y de qué manera aportan información en los registros de una empresa.
¿Qué es el Debe y el Haber?
Durante el ejercicio contable, los contadores deben realizar un registro preciso de una gran cantidad de cuentas, como lo son las cuentas de caja, acciones, deudas o compras, donde se hace una comparación entre los egresos (salidas de efectivo o sus equivalentes) e ingresos de una empresa. Estas cuentas se conocen como cuentas T, y dicho análisis se hace a través de los conceptos del debe y el haber.
El Debe
El debe, o débito, es el conjunto de registros que suponen un ingreso para la empresa, es decir, un aumento de sus activos, ya sean fijos (bienes raíces, maquinaria, inversiones a largo plazo) o corrientes (inventario, inversiones a corto plazo); o un incremento del efectivo en posesión.
Este concepto se encuentra en la parte izquierda de la cuenta. Al momento de realizar un registro en esta parte de la tabla, se dice que se hace un cargo o un débito de la cuenta.
El Haber
El haber, también denominado crédito, es todo aquel registro que supone un egreso actual o futuro, producido por una transacción financiera. Es decir, son todos aquellos pasivos que una empresa ha adquirido por concepto de deudas, préstamos, inversiones, retribuciones a los accionistas o compras.
En algunos casos, esto se extiende a cualquier tipo de salida, como lo puede ser una venta, pues, aunque esta genera unos ingresos económicos, supone la disminución del inventario.
Este elemento se ubica en la parte derecha de la cuenta. El registro en esta parte se conoce como abono o acreditar una cuenta.
Diferencias entre Debe y Haber
- En el debe se registran todos los ingresos y la adquisición de activos de una empresa, mientras que en el haber, la salida de efectivo, así como de cualquier activo (como lo puede ser por concepto de venta, pues al realizarse la transacción, se está efectuando la salida de un bien comercializable).
- Si la suma de los valores del debe es mayor que la de los valores del haber se dice que la cuenta presenta un saldo débito, mientras que si ocurre lo contrario, se dice que presenta un saldo crédito.
- El acto de registrar valores en el lado del debe se conoce como cargar, adeudar o debitar. En el caso del haber, se dice que se abona o se acredita una cuenta.
- En las cuentas de activos, todo registro aumenta en el debe y disminuye en el haber, mientras que en las cuentas de pasivos y patrimonio, ocurre lo contrario.
¿Qué se registra en el Debe y en el Haber?
Los asientos contables abarcan una diversa gama de transacciones financieras y comerciales, las cuales se registran en una cuentas en específico, ya sean cuentas de activos, de pasivos o de patrimonio.
Registros del Debe
Los registros del debe están relacionados a las cuentas de activos, entre las cuales se encuentran:
- Ingresos a caja: ingresos generados por la venta de un producto o la prestación de un servicio, retribuida en efectivo o por medio de sus equivalentes (tarjetas, bonos, cheques).
- Cuentas a cobrar: es decir, aquellas que se han emitido por la venta a crédito de un producto, y que la empresa puede cobrar en el plazo establecido en el documento o según lo acordado.
- Inventario: todos aquellos productos destinados a ser vendidos.
- Inmobiliario: terreno, fábricas, bodegas, locales de venta.
- Equipo: elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa, como computadores o papel.
Cabe destacar que existen muchas más cuentas e, incluso, dependiendo de la actividad económica de la empresa, se pueden crear algunas más específicas. Por lo tanto, es importante conocer de qué manera realizar los registros correctamente para cada una de ellas.
Registros del Haber
Algunas cuentas de pasivos y patrimonio, las cuales aumentan en el haber, son:
- Cuentas a pagar: compras realizadas a crédito, ya sea debido a la adquisición de un producto o la prestación de un servicio.
- Retribuciones a accionistas.
- Documentos a pagar: en estos se incluyen letras, facturas, pagarés, entre otro tipo de documentos escritos que evidencian un préstamo.
Ejemplos prácticos del Debe y Haber en contabilidad
Un grupo de agentes de bienes raíces ha decidido adquirir un terreno por un valor de 100.000 Euros. Sin embargo, no cuentan con el capital suficiente para llevar a cabo la compra de la propiedad, por lo que deciden, por una parte, solicitar un préstamo de 50.000 Euros a un banco, mientras que pagan de contado el resto. En este tipo de transacciones se encuentran involucradas ciertas cuentas, las cuales explicaremos a continuación.
Ejemplo del Debe
Debido a que se ha adquirido un activo fijo, este se debe registrar en el lado del debe, en una cuenta de terrenos, una de las cuentas de activo principales en el sector inmobiliario. En este caso, se deben cargar los 100.000 Euros en los que se valora el terreno en el lado del debe:
TERRENOS
| DEBE | HABER |
| 100.000 | – |
Ejemplo del Haber
La transacción fue posible a través de un préstamo bancario y del capital ya disponible. Este último se conservaba en efectivo, por lo que se debe abonar la salida del mismo en una cuenta de caja, en el lado del haber, como se muestra a continuación:
CAJA
| DEBE | HABER |
| – | 50.000 |
Por otra parte, el préstamo se debe abonar como un pasivo en una cuenta por pagar. De esta forma, los otros 50.000 no contemplados en la cuenta anterior, se agregan de la siguiente manera:
CUENTAS POR PAGAR
| DEBE | HABER |
| – | 50.000 |
Finalmente, la suma de los valores contenidos en el debe de todas las cuentas que intervienen en la transacción, debe de ser igual a la suma de los valores del haber. De esta manera:
| CUENTAS | DEBE | HABER |
| TERRENOS | 100.000 | – |
| CAJA | – | 50.000 |
| CUENTAS POR PAGAR | – | 50.000 |
| TOTAL | 100.000 | 100.000 |
Al final del ciclo contable, se debe realizar un balance general de los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa, el cual se hace mediante la ecuación contable. Por lo tanto, es importante tener en cuenta los valores del debe (activos) y el haber (pasivos) antes de hacer el registro de este estado financiero.
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