Calculadora de liquidación laboral

La calculadora de liquidación laboral es una herramienta diseñada para realizar de forma gratuita el cálculo de la liquidación de un trabajador. Te permite liquidar todas las prestaciones sociales, incluyendo seguridad social y aportes parafiscales, basándose en el salario del empleado.

Una vez se termina un contrato laboral, ya sea por mutuo acuerdo o por decisión unilateral de algunas de las partes involucradas (trabajador o empresa), una de las cuestiones más importantes para cerrar el ciclo de manera satisfactoria es el cálculo y pago de la liquidación al empleado.

Cálculo de liquidación

Salario último periodo: Corresponde al salario proporcional a pagar por los días pendientes de pago del último mes al finalizar el contrato.
Cesantías acumuladas: Calcula el importe de cesantías devengadas, entre la fecha de ingreso y fecha final del contrato.

Es importante tener en cuenta que las cesantías son liquidadas anualmente por las empresas y se consignan en el fondo de pensiones al cual el empleado pertenezca. Si la antigüedad del empleado es mayor a un año, la empresa solo pagará las cesantías correspondientes al año en curso, mientras que el saldo restante deberá reclamarse al fondo de pensiones mediante una carta de finalización de contrato proporcionada por la empresa.
Interés de las Cesantías: Este concepto se paga cada año, durante enero – febrero, corresponde al 1% mensual de las cesantías. La calculadora de liquidación mostrará únicamente el importe pendiente a pagar durante el último año.
Prima de servicios: Se calcula la prima que el empleado debe recibir durante el primer y segundo semestre del año al momento de la liquidación. Si ya ha recibido el pago de alguna de estas primas, no se deben tener en cuenta en el cálculo.
Vacaciones: Según la fecha especificada como último periodo de vacaciones, se realiza el cálculo de las vacaciones pendientes por pagar al momento de la liquidación.

Características de la calculadora de liquidación laboral

Cálculo completo: La calculadora de liquidación laboral realiza el cálculo de diferentes aspectos de la liquidación, incluyendo prestaciones sociales, seguridad social y aportes parafiscales. Esto garantiza que se tengan en cuenta todos los elementos necesarios para un cálculo preciso.
Actualización de parámetros: Puedes actualizar los parámetros relevantes, como el salario mensual y el auxilio de transporte, según corresponda. Esto te permite adaptar la calculadora a las condiciones laborales específicas de cada empleado.
Plantilla en Excel: La calculadora está diseñada en formato de plantilla en Excel, lo que facilita su uso y personalización. Puedes ingresar los datos necesarios en las celdas correspondientes y los cálculos se realizarán automáticamente.
Descarga gratuita: La calculadora de liquidación laboral está disponible para su descarga de forma gratuita. Esto te brinda acceso a una herramienta útil sin necesidad de incurrir en costos adicionales.
Diseño intuitivo: La calculadora tiene un diseño intuitivo y fácil de usar. Las instrucciones y los campos a completar están claramente identificados, lo que facilita su manejo incluso para usuarios sin experiencia en el manejo de Excel.

Cómo usar la calculadora de liquidación laboral

Una de las grandes ventajas de la Calculadora de liquidación laboral en Excel es su diseño intuitivo y su sencillo uso. A continuación, te explicaremos, paso a paso, cómo utilizarla para realizar el cálculo de la liquidación.

Ve a la pestaña CALCULADORA LIQUIDACIÓN y complete la información marcada con el rojo:

- Salario Mensual: Indica el sueldo mensual pagado por el empleador.
- Auxilio de transporte: Este valor se calcula automáticamente. Según la ley Colombiana para el año 2023, el auxilio de transporte se ha establecido en 140.606 pesos y beneficiará a aquellos que perciban menos de 2 salarios mínimos mensuales vigentes (SMMLV).
  
  Puedes actualizar esta información en los parámetros cuando sea necesario.
- Fecha de ingreso: Indica la fecha oficial en la que inicio labores en la empresa.
- Fecha de finalización: Indica la fecha en la que se dio por terminado el contrato laboral.
- Últimas Vacaciones: Indica la fecha en la que ingreso del último periodo de vacaciones. Si no ha tomado vacaciones, debe dejarlo vacío.

Beneficios de usar la calculadora laboral

Los beneficios de la calculadora laboral incluyen precisión, ahorro de tiempo, transparencia, facilidad de uso y adaptabilidad a diferentes situaciones laborales.

Precisión y confiabilidad: Al utilizar la calculadora, puedes obtener resultados precisos y confiables en el cálculo de la liquidación laboral. Con esto evitaras errores y te aseguras de que los pagos sean correctos y justos para ambas partes.
Ahorro de tiempo: La calculadora automatiza los cálculos de liquidación, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo en comparación con hacer los cálculos manualmente. Además, al ser una plantilla en Excel, puedes guardar y reutilizar la información para futuras liquidaciones.
Transparencia y claridad: La calculadora te brinda transparencia y claridad en el proceso de liquidación laboral. Puedes ver de forma clara cómo se calculan las diferentes prestaciones y conceptos, lo que facilita la comprensión tanto para el empleador como para el empleado.
Facilidad de uso: La interfaz intuitiva y el diseño profesional de la calculadora la hacen fácil de usar, incluso para aquellos sin experiencia en cálculos en Excel. No es necesario ser un experto en recursos humanos para utilizarla de manera efectiva.
Adaptabilidad: La calculadora permite actualizar los parámetros según las necesidades específicas de cada empleado y situación laboral. Esto la hace adaptable a diferentes escenarios y reglamentaciones laborales.

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