Matriz de marco lógico
La Matriz de Marco Lógico es una herramienta muy utilizada en desarrollo de proyectos, ya que tiene en cuenta los procesos esenciales del mismo.
Usualmente es utilizada en el campo de la cooperación internacional, desarrollo y ayuda humanitaria, pero también puede utilizarse en el desarrollo de diversos ámbitos de proyectos y programas.
¿Qué es la matriz de marco lógico?
La Matriz de Marco Lógico (MML) es una herramienta vital que permite la organización, estructuración y materialización de proyectos. Ya que contempla todos sus procesos y los vínculos existentes entre las acciones de cada proceso.
También es conocida como Matriz de Planificación.
¿Para qué sirve la matriz de marco lógico?
La matriz permite presentar una estructura sistémica, visual y lógica de los diversos aspectos de un proyecto. Detallando la conexión entre los objetivos, permitiendo así una adecuada evaluación del cumplimiento de los mismos.
Permite también identificar y definir los factores externos al proyecto que puedan tener influencia en el cumplimiento de los mismos.
Estructura y componentes de una matriz de marco lógico
La matriz de marco lógico se trata de un cuadro conformado por varias filas y columnas. Cada columna representa los niveles de intervención y cada fila representa las etapas lógicas del proyecto, desde la planificación, desarrollo, hasta la evaluación.
Dimensión vertical
En esta dimensión vertical, la matriz se organiza en filas. Cada fila representa las etapas lógicas del proyecto o programa. Estas etapas generalmente se dividen en cuatro niveles:
Objetivos
Como su nombre lo indica, se trata de los objetivos o metas a los que apunta o desea alcanzar el proyecto.
Se encuentran en el nivel más alto de la jerarquía de las filas y pueden estar en cortos, medianos y largos plazos.
Indicadores
Son las medidas de seguimiento, para evaluar si se están cumpliendo los objetivos, actividades y/o procesos involucrados dentro del desarrollo del proyecto.
Verificadores
Se trata de las medidas que se toman para recopilar los datos y verificar los indicadores, entre estos podemos encontrar; informes, investigaciones, encuestas, entrevistas… entre otros.
Supuestos
Son las hipótesis o posibles escenarios de las condiciones internas o externas que deben cumplirse para alcanzar los objetivos del proyecto.
Dimensión horizontal
En esta dimensión la matriz se organiza en columnas, donde se representan los diferentes niveles del proyecto. Estos niveles se dividen en 4 grupos:
Fines
Se refiere al impacto que tiene el proyecto al solucionar o contribuir a la necesidad que se identificó y dio origen al proyecto.
Propósitos
Es el objetivo principal del proyecto. Representa el efecto directo que tiene el resultado del proyecto en la comunidad o segmento que se quiere impactar.
Componentes
Como su nombre lo indica, representa los diversos componentes del proyecto, donde cada uno de estos representa una temática o sector específico que en conjunto alcanzan el logro de los objetivos.
Son los resultados o entregables.
Actividades
Son las tareas específicas que se realizan para generar los resultados. Las actividades son acciones concretas que deben llevarse a cabo para producir los productos o servicios.
Son las acciones que se realizarán para alcanzar cada componente.
Pasos para la elaboración de una matriz de marco lógico
Realizar una matriz de marco lógico es muy sencillo, sin embargo, se deben seguir una serie de pasos para que su creación sea más estructurada.
1. Identificación del problema y el contexto.
En este paso debes identificar y definir claramente el problema que deseas solucionar y el contexto en el que se desarrolla tal problemática.
2. Definición de los objetivos jerárquicos.
Define los objetivos que se desean alcanzar con el proyecto, sin embargo, es importante categorizarlos y darles una jerarquía de cumplimiento. Estos pueden ir desde el objetivo principal o general del proyecto, hasta los objetivos pequeños y puntuales de cumplimiento de tareas.
3. Desarrollo de indicadores medibles.
En esta etapa debes definir los identificadores cuantificables, medibles y verificables, con el objetivo de medir cada uno de los avances del proyecto.
4. Establecimiento de los medios de verificación.
Identifica las fuentes de las cuales obtendrás la información del proyecto, los métodos para recopilar datos y verificar el progreso de los objetivos. Como lo mencionamos anteriormente, pueden ser entrevistas, encuestas u otros.
5. Identificación y análisis de los supuestos.
Identifica los factores externos y/o supuestos escenarios que pueden influir en el alcance de las metas del proyecto.
6. Establecer Actividades
Define la lista detallada de las actividades específicas que se deben desarrollar para llevar a cabo el proyecto en pro de alcanzar los resultados.
7. Asignación de Responsabilidades
Define los responsables de cada actividad y componente del proyecto, así como los líderes de cada área y colaboradores que intervendrán en el desarrollo del proyecto, esto permitirá realizar una minuciosa medición del avance de cada responsable y área.
8. Definición de recursos
Es importante y necesario estimar e identificar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, tales como; personal, presupuesto, materiales, maquinaria y tiempo de desarrollo.
Con todos los elementos anteriores, puedes crear tu Matriz de Marco Lógico, organizando los componentes, niveles y estructura.
Ejemplo matriz de marco lógico
Para comprender cómo se realiza una matriz de marco lógico desarrollaremos el siguiente ejemplo.
Ejemplo de matriz de marco lógico de un proyecto
Fashionista es una empresa de moda que está experimentando pérdidas en las ventas. Por lo tanto, sus propietarios necesitan implementar un proyecto para mejorar la situación.
Para plantear este proyecto, se realizará siguiendo los pasos de elaboración de la Matriz de Marco Lógico, de la siguiente manera:
1. Identificación del problema:
- Fashionista está enfrentando pérdidas en las ventas debido a la disminución de la demanda y la falta de diferenciación en el mercado.
2. Análisis de Contexto:
- La industria de la moda es altamente competitiva y está influenciada por tendencias cambiantes y preferencias del consumidor.
3. Análisis de Participantes y Beneficiarios:
- Partes involucradas: Equipo directivo, diseñadores, personal de ventas.
- Beneficiarios: La empresa y sus empleados.
4. Jerarquía de Objetivos:
- Objetivo de Desarrollo: Mejorar la rentabilidad y sostenibilidad de Fashionista.
- Objetivos Específicos: Incrementar la demanda de productos, aumentar la diferenciación en el mercado.
5. Definición de Indicadores:
- Indicador #1: Incremento en el volumen de ventas en un 20% en el primer año.
- Indicador #2: Número de nuevos clientes adquiridos.
6. Definición de Medios de Verificación:
- Informes financieros de ventas trimestrales.
- Registro de clientes nuevos en la base de datos.
7. Identificación de Supuestos:
- Supuesto #1: La economía local mejora y aumenta el poder adquisitivo de los consumidores.
- Supuesto #2: La estrategia de marketing atraerá la atención de nuevos clientes.
8. Diseño de Actividades:
- Rediseñar la línea de productos para reflejar las últimas tendencias.
- Implementar una estrategia de marketing digital para aumentar la visibilidad en línea.
9. Asignación de Responsabilidades:
- Equipo de diseño: Rediseñar productos.
- Equipo de marketing: Implementar estrategia digital.
- Equipo de ventas: Crear y desarrollar estrategia de ventas
10. Definición de Recursos:
- Presupuesto para investigación de mercado, rediseño de productos y campañas de marketing.
11. Elaboración de un Cronograma
- Trimestre 1: Investigación de mercado y diseño de productos.
- Trimestre 2: Lanzamiento de la nueva línea de productos.
- Trimestre 3: Implementación de la estrategia de marketing digital.
A continuación veremos la matriz de marco lógico diligenciada con el ejemplo descrito.
Plantilla Matriz de Marco lógico en Excel
En Excel Para Todos hemos diseñado una plantilla gratuita para elaborar de manera organizada y fácil tu propia Matriz de Marco lógico (incluye un ejemplo de guía).
Para acceder a la plantilla, puedes hacer clic en el botón de descarga.
Mantente al día con la evolución de tu proyecto. La Matriz de Marco Lógico proporciona una estructura sólida que permite planificar, ejecutar, monitorear y evaluar proyectos, permitiendo que sea mucho más sencillo abordar los desafíos que enfrenta una empresa u organización.
