Calculadora de reparto de utilidades (PTU)

La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho laboral fundamental en México que garantiza a los empleados recibir una parte justa de las utilidades generadas por la empresa en la que trabajan.

Calcular la PTU puede ser un proceso complejo que involucra múltiples factores y fórmulas. Sin embargo, gracias a la Calculadora de utilidades (PTU) en Excel, este proceso se ha vuelto más eficiente y preciso.

Qué es PTU o reparto de utilidades

PTU significa, participación de los trabajos en las utilidades. Es una ley habilitada en México, por la cual las empresas deben repartir a sus trabajadores un porcentaje de las utilidades que hayan obtenido durante el año fiscal anterior.

Actualmente, el porcentaje para el reparto de utilidades a los empleados es del 10%.

Cuándo se paga el PTU a los empleados

La liquidación y pago del reparto de utilidades (PTU), debe hacerse entre el 01 de Abril y 30 de Mayo de cada año, para las empresas. Las personas físicas, lo deben hacer entre el 01 de Mayo y 29 de Junio.

Quienes tienen derecho al reparto de utilidades

De acuerdo al SAT (Servicio de Administración Tributaria):

Todos los trabajadores que presten a una persona física o moral un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario, tienen derecho a participar en las utilidades de las empresas donde laboran.

Excepciones de pago del PTU

Empleados que hayan trabajado durante el año, menos de 80 días.
Empresas que no hayan registrado utilidades durante el ejercicio.
Empresas cuyo ingreso anual declarado al impuesto sobre la renta sea inferior a $300,000 pesos no deben pagar utilidades.
Empresas del sector de extracción.
Empresas creadas recientemente. Durante el primer año están exentas de la liquidación y pago.
Directores, administradores y gerentes.

¿Cómo se calcula el PTU?

Se debe calcular el 10% del importe total de utilidades netas de la empresa, durante el año anterior. El importe resultante, se debe dividir en 2 partes.

La primera parte, se debe repartir a cada empleado, de acuerdo a los días trabajados durante el año.
La segunda parte, se reparte teniendo como base el importe total de los salarios devengados por el empleado durante el año.

Ejemplo de cálculo del PTU

Utilidad Neta: 1.000$%
Ptu: 10%
Utilidad a Repartir: 100$

Empleado 1:

Días trabajados: 250
Salario: 500$

Empleado 2:

Días trabajados: 180
Salario: 100$

Liquidación por días trabajados:

50% utilidad a repartir: 50
Total Días trabajados: 430
Empleado 1 (29,07$)= (50/430)*250
Empleado 2 (20,93$)= (50/430)*180

Liquidación por salario:

50% utilidad a repartir: 50
Total Salarios Anuales: 600
Empleado 1 (41,66$)= (50/600)*500
Empleado 2 (8,33$)= (50/600)*100

Características de la calculadora PTU en Excel

Cómo utilizar la calculadora de reparto de utilidades

Desplázate hasta la hoja PTU:

Utilidad Neta: Especifica la utilidad neta, registrada en libros de la empresa durante el último año.
% PTU: Actualmente es del 10%
Importe a repartir: Cálculo automático, del % a repartir sobre la utilidad.
Reparto empleados: En la tabla, lista todos los empleados en plantilla, con el salario anual devengado y días trabajados durante el año. Total liquidación: Total a pagar a cada empleado, de acuerdo a el cálculo del reparto.

Beneficios de usar la calculadora PTU en Excel

Flexibilidad y personalización: Utilizar una calculadora PTU en Excel te permite adaptarla a las necesidades específicas de tu empresa.
Análisis de escenarios: Con una calculadora PTU, puedes realizar fácilmente análisis de escenarios. Puedes ajustar los valores de los parámetros, como las utilidades de la empresa o los salarios de los empleados, para ver cómo afecta a la participación de los trabajadores en las utilidades.
Almacenamiento y registro de datos: Usar una calculadora te permite mantener un registro organizado de los cálculos realizados en diferentes períodos fiscales. Puedes guardar y archivar las hojas de cálculo correspondientes a cada año, lo que te facilita el acceso a la información histórica y el seguimiento de los resultados a lo largo del tiempo.

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Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.

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