Un modelo de solicitud de permiso laboral es una herramienta eficiente y estructurada que ayuda a los empleados a solicitar permisos de manera clara y organizada. Con campos predefinidos, este formato garantiza que se proporcionen todos los detalles necesarios, ahorrando tiempo y evitando omisiones accidentales.
Además, mejora la comunicación y la gestión de las solicitudes, asegurando el cumplimiento normativo y facilitando el seguimiento y la documentación. Descubre cómo un modelo de solicitud de permiso laboral puede optimizar tus procesos y mejorar la eficiencia en tu empresa.
Principales motivos para solicitar un permiso laboral
Los permisos de trabajo, son períodos de tiempo en los que los empleados tienen el derecho legal o contractual de ausentarse del trabajo, manteniendo su empleo y, en muchos casos, recibiendo una compensación económica.
Estos permisos están destinados a permitir que los trabajadores se tomen tiempo libre por diversos motivos personales o familiares sin poner en riesgo su estabilidad laboral.
Los permisos laborales pueden abarcar una variedad de situaciones y circunstancias, en algunos casos puede ser por motivos personales, de salud, etc. Los ejemplos más comunes incluyen:
- Licencia por enfermedad: Es un permiso remunerado que se otorga a los empleados cuando están enfermos y no pueden asistir al trabajo. Este tipo de licencia también puede aplicarse cuando el empleado necesita recibir tratamiento médico o cuidar de un familiar enfermo.
- Licencia por maternidad/paternidad: Es un permiso que se concede a las madres y padres para que puedan cuidar y atender a su recién nacido. Durante este tiempo, los empleados suelen recibir una compensación económica.
- Permiso por duelo: Se concede a los empleados cuando han sufrido la pérdida de un familiar cercano, como cónyuge, hijo o padre. Estos permisos permiten a los empleados tener tiempo para el duelo y asistir a los servicios funerarios.
- Licencias no remuneradas: En algunos casos, los empleados pueden solicitar un permiso no remunerado para ausentarse del trabajo por un período determinado, por ejemplo, para atender asuntos personales o para dedicarse a proyectos personales.
Características del modelo de solicitud de permiso laboral
- Identificación del solicitante.
- Identificación de horas o días de permiso solicitadas.
- Permite visualizar fácilmente el total de horas y/o total días de permiso.
- Permite establecer rápidamente el motivo del permiso y la aprobación.
- Genera un documento automático para imprimir y entregar al solicitante.
- Puedes descargar el formato en Excel y PDF.
Cómo llenar el formato de permiso de ausencia laboral
Navegar hasta la hoja PERMISO DE TRABAJO:
1. Registra los datos personales y laborales del solicitante:
- Nombre completo.
- Documento de identidad.
- E-mail.
- Cargo.
- Área de trabajo.
- Número móvil/celular.
- Nombre de jefe inmediato.
2. Registra los datos del permiso:
- PERMISO POR DÍAS: Si la ausencia tomará 1 o más días, debes diligenciar en los campos DESDE (la fecha inicial de la ausencia) y HASTA (la fecha final).
- PERMISO POR HORAS: Si la ausencia se restringe sólo las horas disponibles de una sola jornada laboral, se debe A PARTIR DE (la hora de salida) y HASTA LAS (la hora de regreso al trabajo). Los contadores estimarán el total días y el total de horas de ausencia respectivamente.
- NOTA IMPORTANTE: Si el permiso es únicamente de horas, asignar la misma fecha en las celdas “Desde” y “Hasta”.
- Ejemplo: Si requiere solicitar un permiso por horas a partir de las 9:00 A.M hasta las 12:00 P.M para el día 05 de junio del 2023. Primero debes diligenciar la fecha del permiso en la caja de Permiso por días; tanto para la celda DESDE (05/06/2023) como para la celda HASTA (05/06/2023). El contador de total días debe ser cero.
Luego, debes diligenciar las horas de salida y llegada del permiso en la caja de Permiso por horas en formato HH:MM y agregar AM ó PM. Si el formato de hora es 24HR, sólo HH:MM. - MOTIVO DEL PERMISO: Describir el por qué se realiza la solicitud del permiso, teniendo en cuenta las políticas internas de la organización con respecto a dichas solicitudes y los motivos autorizados.
- DOCUMENTO SOPORTE: Referenciar el nombre del documento que soporta el motivo del permiso. Ejemplo: Si el motivo es acerca de una licencia médica, debes anexar la autorización por parte de la clínica o un soporte del médico.
- Firmas para aprobación de solicitud: Solicitante, jefe inmediato, jefe de área o procesos o el responsable de recursos humanos que apruebe la solicitud.
Ejemplo de solicitud de permiso laboral
Beneficios de usar el formato de permiso para faltar al trabajo
- Estructura y claridad: Un modelo de solicitud de permiso laboral facilita a los empleados proporcionar toda la información necesaria de manera ordenada.
- Ahorro de tiempo: Al tener un modelo predefinido, los empleados no necesitan empezar desde cero cada vez que deseen solicitar un permiso.
- Consistencia: El uso de un modelo de solicitud de permiso laboral facilita la revisión y el procesamiento por parte del departamento de recursos humanos o del supervisor responsable.
- Registro y documentación: Los formatos de solicitud de permiso laboral proporcionan un registro documentado de todas las solicitudes presentadas. Esto puede ser útil para el seguimiento, la auditoría y para mantener un historial de permisos concedidos o rechazados.
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