Gráficos en Excel

En esta ocasión vamos a explicar todo lo que debes saber sobre los gráficos en Excel y como representar mediante gráficos en Excel, cualquier tipo de información para visualizar los datos o valores de una forma más efectiva.

Qué es un gráfico en Excel

Un gráfico en Excel es una representación visual de datos o valores que nos permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual. Los gráficos en Excel son muy útiles para resumir o crear reportes de una gran cantidad de datos, haciéndolos más fáciles de interpretar.

El objetivo de un gráfico en Excel, es conseguir que la información se pueda mostrar de forma que todas las personas la pueden entender. Es decir, que nos va facilitar la interpretación de informes y análisis de datos complejos.

En este sentido, las características de un buen gráfico en Excel son:

    • Explicar visualmente los valores o datos que deseamos analizar.
    • Ser autoexplicativo, es decir, fácil de entender o que básicamente no requiere explicación alguna para comprender o analizar los valores.
    • Se puede indicar las unidades en que están expresados los valores.
    • Nos permite tener una serie de leyendas para explicar el contenido del gráfico.
    •  Y debe ser totalmente limpio, sin elementos o colores que generan distracciones.

Para mostrar reportes o resumir una gran cantidad de datos, haciéndolos fáciles de interpretar, podemos utilizar diferentes tipos de gráficos en Excel, como los que veremos a continuación.

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En esta ocasión vamos a explicar todo lo que debes saber sobre los gráficos en Excel y como representar mediante gráficos en Excel, cualquier tipo de información para visualizar los datos o valores de una forma más efectiva.

Tipos de gráficos en Excel

Existen muchos tipos de gráficos en Excel que podemos implementar para hacer informes, análisis de datos o generar reportes de una manera visual. Excel siempre se ha caracterizado por ser una herramienta muy completa y uno de los puntos fuertes de Microsoft Excel son sus gráficos. Es por esta razón, que este artículo te explicaremos cuales son los tipos de gráficos en Excel que puedes crear.

1. Tipos de gráficos: Gráficos de columnas y barras

Los gráficos de columnas o barras son gráficos muy sencillos, son utilizados para mostrar la variación de datos en un periodo de tiempo con mayor facilidad y entendimiento. En los gráficos de columnas o barras, generalmente utilizamos los valores en el eje vertical y las categorías en el eje horizontal, pero puede presentarse algunas variantes. Veamos los tipos de gráficos de columnas y barras que podemos encontrar.

Gráfico de columnas o barras sencillo

En la siguiente imagen vemos un gráfico de columnas sencillo, en el que tenemos una serie de datos que van desde enero hasta septiembre (Categorías) y en el cual queremos mostrar visualmente, el comportamiento de cada mes en relación a las ventas generadas.

Gráfico de columnas o barras sencillo

Gráfica de columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido valores para visualizar los datos que van desde enero a septiembre de dos asesores de ventas y en el cual podemos comparar su comportamiento dentro de cada mes. Con este tipo de datos podemos crear un gráfico de columnas agrupadas con varias series, es muy importante que no pongas muchas series, de lo contrario puedes conseguir que el gráfico sea poco comprensible o fácil de leer.

Gráficos en Excel

Columnas apiladas

Los gráficos de columnas apiladas son una manera fácil de hacer una comparativa rápida. En este caso, lo que hacemos es comparar dos series de valores en una misma columna.

Columnas apiladas al 100%

También podemos hacer gráficos en Excel con columnas apiladas al 100% con el cual, podremos identificar fácilmente qué serie tuvo mayor peso relativo en cada mes.

Columnas apiladas al 100%

Gráfico de barras en Excel

El gráfico de barras es igual que el gráfico de columnas, la diferencia está en que se visualiza de manera horizontal. Al emplear este gráfico de Excel tenemos una pequeña diferencia y radica en que las categorías aparecen en el eje vertical, sin embargo si deseamos cambiar esto, solo bastará con hacer un par de clics.

Gráfico de barras en Excel

Gráfica de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, lo podemos utilizar cuando el texto de las categorías es muy largo o si queremos mostrar las respuestas a las preguntas de una encuesta por ejemplo.

Gráfica de barras apiladas

Barras apiladas al 100%

Otros de los gráficos en Excel que puede ser muy útil es el de las barras apiladas al 100%, este gráfico funciona casi igual al de columnas y puedes ayudarnos a explicar mejor el mismo contenido, ya que nos permite organizar a la derecha o izquierda los valores que estamos midiendo.

Barras apiladas al 100%

2. Tipos de gráficos: Gráfico circular (Quesito)

Los gráficos circulares o también llamados gráficos de quesitos son muy usados para representar datos en porcentajes, ya que este gráfico es uno solo, pero su 100% se puede repartir según la cantidad de categorías que utilicemos. Dominar este tipo de gráficos es fundamental, ya que nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla valores muy complejos. Siguiendo con nuestro ejemplo anterior, tendríamos lo siguiente:

Gráfico circular (Quesito)

El gráfico circular es uno de los más utilizados en Excel, con él podemos expresar los valores en porcentajes, lo cual facilita su lectura y comprensión de los datos. Además, se puede visualizar cual es la parte que más destaca sobre el resto.

Gráfico de anillo en Excel

Los gráficos circulares pueden tener una variable que últimamente se está poniendo más de moda y es representar los valores mediante un gráfico de anillo para hacer reporte o presentar informes. Es un gráfico fácil de hacer, pero tiene limitaciones en su utilidad, ya que es muy importante que los elementos de un gráfico en Excel queden bien definidos.

Gráfico de anillo en Excel

3. Tipos de gráficos: Gráficos de áreas

Los gráficos de áreas son muy interesantes y muy pocos usados como gráficos de Excel, comúnmente se puede utilizar en las variaciones de datos de periodos continuos.

Gráficos de Áreas

Como podemos ver en la siguiente imagen, este gráfico de Excel nos permite representar las series como valores y realizar una comparativa de estos valores, entre períodos o categorías.

Gráficos de Áreas

Área apilada

Este gráfico de Excel nos permite mostrar varios valores de manera gráfica. Es muy frecuente utilizarlo para representar volúmenes que se usan de manera continua, como por ejemplo el agua. Podemos usarlo para controlar el volumen de agua acumulado en diferentes contenedores.

Grafico en Excel - Área apilada

El gráfico de áreas es uno de los más utilizados para este tipo de reportes, ya que nos aporta gran claridad sobre la información que deseamos presentar.

4. Tipos de gráficos: Gráficos de Líneas

Es utilizado normalmente para representar grandes volúmenes de datos que varían en un periodo de tiempo continuo. Al utilizar los gráficos de líneas en Excel tenemos las categorías que se fijan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical, para cada categoría se establecen una línea con un color diferente y se quiebra al cambiar de valor para la siguiente variación de valor.

Líneas con marcadores

A los gráficos de líneas podemos añadir los marcadores a los valores con o sin etiquetas de valores, esto dependerá mucho del número de series que tengamos y de la información que deseamos mostrar. Recuerda usar las etiquetas de manera conveniente y siempre procurando que el gráfico no esté demasiado recargado.

Líneas con marcadores

Otra de las opciones que puedes considerar al crear gráficos en Excel es utilizar líneas apiladas que básicamente nos permite acumular los valores de dos series y ver su tendencia conjuntamente.

5. Tipos de gráficos: Gráficos de dispersión

Los gráficos de dispersión o puntos son en esencia la representación gráfica de una serie de coordenadas. Este tipo de gráficos se recomienda utilizar cuando tenemos muchos puntos de datos en el eje horizontal.

Existen tres tipos de gráficos de dispersión:

    • Gráfico XY de dispersión.
    • Dispersión con puntos de datos conectados por líneas.
    • Dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.

Los gráficos de dispersión son muy recomendados para comparar un conjunto de datos con características diferentes. Por ejemplo, podríamos comprar el precio y la utilidad de un conjunto de productos.

Gráficos de dispersión

Gráficos de burbuja

Este gráfico de Excel es muy similar al anterior, salvo que se puede contar con una tercera variable que permita hacer una mejor comparación. La tercera variable es representada por el tamaño del punto que se gráfica.

Gráficos de burbuja

6. Tipos de gráficos: Gráfico combinado

En los gráficos de Excel combinados podemos tener dos de los gráficos anteriormente explicados en un solo gráfico. Normalmente son utilizados cuando debemos representar variables totalmente diferentes. Por ejemplo, podemos usarlos para comparar el porcentaje de dedicación de una labor o cargo frente a los otros y el coste de dicho cargo. Como podemos ver las características son distintas y por eso es usado con gráficos de diferente naturaleza.

Gráfico en Excel combinado

En la gráfica anterior hemos realizado la combinación de las gráficas que comparan los valores relacionados con las ventas para cada uno de los meses, con los costes asociados a esa operación en los meses relacionados.

7. Tipos de gráficos: Gráfico de araña

El gráfico de araña o también conocido como gráfico radial generalmente es muy poco usado. Cuando se utiliza se hace como herramienta de comprobación de datos. A diferencia de los demás gráficos, este utiliza la circunferencia del gráfico como eje X.

Este tipo de gráficos lo podemos utilizar por ejemplo, cuando tenemos una serie de características que deseamos comparar.

Gráfico de araña

8. Tipos de gráficos: Gráficos estadísticos

Microsoft Excel decidió llamar así a dos tipos de gráficos muy particulares que son usados sobre todo en estadística.

Histograma

El gráfico histograma está relacionado con los valores de una serie de datos históricos. Por ejemplo, la podemos usar para comparar series pluviométricas (de lluvias) de una región en un periodo de tiempo determinado.

Gráficos en Excel - Histograma

Gráfico de Pareto

En el gráfico de Pareto podemos ver una distribución a modo de histograma con una línea que representan los valores acumulados de la serie. El gráfico de la línea acaba en el 100% y nos muestra el comportamiento de los valores que se van acumulando.

Gráfico de Pareto

Estos son los dos gráficos de Excel 2016 más relevantes.

9. Tipos de gráficos: Gráficos de cascadas

Los gráficos de cascadas suelen usarse con series de tiempos y con elementos que se suman o se restan, son muy utilizados en el mundo financiero. Este tipo de gráfico nos muestra como los elementos se van acumulando sobre el total y así mismo lo van disminuyendo otros elementos.

Gráficos en Excel cascadas

10. Tipos de gráficos: Gráficos de jerarquía

Este gráfico de Excel permite mostrar los valores que sobresalen del resto de manera muy visual.

Gráficos de jerarquía

Gráficos 3D en Excel

La gran mayoría de gráficos de Excel que te hemos mostrado en este artículo pueden hacerse en 3D. Personalmente considero que las gráficas en 3D no son muy vistosas o muy llamativas, todo depende del gusto de cada quien y de la manera en cómo deseas presentar sus informes o análisis de datos.

Una alternativa diferente a los gráficos 3D en Excel, son los gráficos con relieve o utilizar otras opciones mucho más dinámicas si las presentaciones se van a realizar en una computadora o medio digital. Si quieres aprender a hacer gráficos dinámicos, puedes ver los siguientes contenidos donde te enseñaremos a crear este tipo de gráficos en Excel.

¿Cómo crear gráficos en Excel?

Crear gráficos en Excel en realidad es una tarea muy sencilla y aquí te mostraremos como hacer una gráfica de Excel paso a paso. Para ello solo necesitamos una pequeña tabla de datos como la siguiente:

Gráficos en Excel - tabla de datos

Una vez que tengamos la tabla de datos y seleccionamos el rango de la tabla, nos vamos a dirigir a la pestaña “Insertar” y seleccionamos la opción de gráficos. Los pasos los puedes visualizar en la siguiente imagen.

Crear gráficos en Excel

Cuando ingresamos a la opción de insertar gráficos podremos ver todas las opciones disponibles para crear gráficos en Excel. Según la versión de Excel que tengas instalada, se te mostrarán o habilitarán algunas otras opciones. Una vez que selecciones el tipo de gráfico que quieres crear, este se mostrará de manera automática en la hoja de Excel.

Gráficos de Excel dentro de una celda

Ahora, si lo que necesitamos es crear un gráfico de Excel dentro de una celda, lo que se conocen comúnmente como minigráficos, podemos hacerlo de la siguiente manera.

Para insertar un minigráfico en una celda, necesitaremos una tabla de datos como cualquiera, luego seleccionamos la celda en la que queremos dibujar el minigráfico y elegimos el gráfico que deseamos emplear, las opciones que tenemos son:

    •  Minigráficos de línea
    • Tipo columnas
    • Minigráfico de ganancia o pérdida
Minigráficos

Este tipo de gráficos son muy interesantes, quizás no te sirva para todas las operaciones, pero puedes probar sus opciones y crear informes muy profesionales.

Con lo que hemos visto en este artículo, ya puedes empezar a crear tus propios gráficos en Excel con mayor facilidad. Esperamos que esta información sea de mucha utilidad para ti, si tienes alguna inquietud o sugerencia, no dudes en dejarnos tu mensaje.

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